Імпорт переносить зовнішні дані в електронні таблиці Exayard. Чи маєте ви прайс-листи постачальників, історичні дані проєктів чи кошториси з іншого програмного забезпечення, ви можете перенести файли XLSX, CSV і TXT.
Початок імпорту
Натисніть Імпорт на панелі інструментів електронної таблиці та виберіть свій файл. З’явиться діалогове вікно імпорту з випадним меню Імпортувати до, яке керує тим, куди йдуть дані:
Створити нову електронну таблицю починає нову електронну таблицю з імпортованого файлу
Створити новий аркуш додає дані як нову вкладку у вашій поточній електронній таблиці
Замінити електронну таблицю перезаписує всі аркуші імпортованим вмістом
Замінити поточний аркуш замінює дані лише активного аркуша
Дописати до поточного аркуша додає імпортовані рядки під ваші наявні дані
За замовчуванням обрано Створити нову електронну таблицю, що залишає вашу поточну роботу недоторканою.
Відкриття завантаженого файлу як електронної таблиці
Якщо файл електронної таблиці вже міститься у файлах вашого проєкту, вам не потрібно повторно його імпортувати. Відкрийте файл у провіднику файлів і натисніть Відкрити як електронну таблицю. Це виконує той самий імпорт і створює живу, редаговану електронну таблицю, пов’язану з цим файлом.
Параметри CSV і TXT
Для файлів CSV і TXT додаткові налаштування з’являються в розділі Параметри CSV. Роздільник за замовчуванням має значення Автовизначення, що працює для більшості файлів. Якщо автовизначення неправильно прочитає ваш файл, вручну виберіть Кома (,), Крапка з комою (;) або Табуляція.
Прапорець Конвертувати текст у числа, дати та формули керує тим, чи стають значення, що виглядають як числа, числовими комірками, а текст, що починається з =, стає формулами. Він увімкнений за замовчуванням. Вимкніть його, щоб зберегти провідні нулі в кодах на кшталт поштових індексів чи номерів деталей або щоб запобігти небажаній конвертації формул.
Підтримувані формати файлів
Діалогове вікно імпорту приймає файли .xlsx, .csv і .txt. Файли Excel імпортуються зі збереженим форматуванням і формулами. Якщо ваш XLSX містить кілька аркушів, усі вони переносяться під час створення нової електронної таблиці. Ширини стовпців і висоти рядків зберігаються.
Файли CSV і TXT обробляються однаково — обидва аналізуються як звичайні текстові дані з роздільниками, використовуючи налаштування роздільника, описані вище.
Поєднання даних з кількох файлів
Поєднуючи дані з кількох джерел, імпортуйте перший файл як нову електронну таблицю, а потім використовуйте Дописати до поточного аркуша для кожного додаткового файлу. Переконайтеся, що стовпці узгоджуються між усіма файлами для чистого результату.
Усунення несправностей
Якщо ваш CSV відображається як один стовпець після імпорту, можливо, не вдалося виявити роздільник. Повторно імпортуйте та вручну виберіть правильний роздільник.
Якщо спеціальні символи відображаються неправильно, переконайтеся, що вихідний файл використовує кодування UTF-8. Більшість сучасних застосунків для роботи з електронними таблицями експортують UTF-8 за замовчуванням, але старіші файли чи системи можуть використовувати інше кодування.
Коли ваші дані всередині, ви можете відправити їх назовні тим самим способом. Перегляньте статтю експорт електронних таблиць, щоб зберегти аркуш у форматі XLSX чи CSV.