Документи — це файли з форматованим текстом, які ви створюєте всередині проєкту. Використовуйте їх для тендерних пропозицій, змін до контракту, запитів інформації (RFI), щоденних журналів і будь-якої іншої будівельної документації. Кожен документ відкривається в повноекранному редакторі з форматуванням, таблицями, зображеннями та посиланнями.
Створення документа
Відкрийте меню + (Додати) у файловому провіднику та виберіть Новий документ. Це створює порожній документ і одразу відкриває редактор. Нові документи мають назву Без назви, доки ви їх не перейменуєте.
Щоб перейменувати, перемістити або видалити документ, натисніть на його назву в заголовку редактора, щоб відкрити меню дій.
Шаблони
Кожен шаблон одразу дає вам потрібні заголовки, поля та таблиці для типового будівельного завдання. Виберіть один із них під час створення документа замість того, щоб самостійно будувати макет.
Шаблон | Використовуйте для |
Порожній документ | Створення з нуля |
Тендерна пропозиція | Ціноутворення та обсяг для тендеру за проєктом |
Зміна до контракту | Документування змін обсягу та вартості |
RFI | Запит інформації |
Список недоробок | Відстеження пунктів, що потребують завершення |
Щоденний журнал | Запис щоденної діяльності на майданчику |
Контрольний список подань | Відстеження потрібних подань за проєктом |
Відмова від застави | Відмова від прав на заставу підрядника |
Інструктаж з безпеки | Документування тем нарад з безпеки |
Лист / службова записка | Професійне листування |
Редагування та автозбереження
Редактор підтримує заголовки, жирний і курсивний текст, списки, таблиці, зображення та посилання. Використовуйте кнопки Скасувати та Повторити в заголовку, щоб переміщатися назад і вперед по ваших змінах.
Ваша робота зберігається автоматично під час введення, тож кнопки «Зберегти» немає. Зміни також зберігаються, коли ви закриваєте документ.
Спільна робота в реальному часі
Документи підтримують спільну роботу в реальному часі. Коли колеги відкривають той самий документ, їхні зміни з’являються наживо, і всі залишаються синхронізованими. Ім’я кожної людини відображається під час її роботи.
Спільний доступ через публічне посилання
Натисніть Поділитися в заголовку редактора, щоб відкрити панель спільного доступу. Увімкніть Поділитися через посилання, щоб згенерувати публічне посилання. Будь-хто з посиланням може переглянути документ без входу, але не може його редагувати.
Натисніть кнопку копіювання поруч із посиланням, щоб помістити його в буфер обміну. Вимкніть перемикач знову будь-коли, щоб відкликати доступ.
Експорт у Word
Натисніть Завантажити в заголовку редактора та виберіть Word, щоб експортувати документ як файл .docx. Файл завантажиться на ваш комп’ютер зі збереженим форматуванням, готовий до відкриття в Microsoft Word.
Цитати на файли бази знань
Коли асистент зі ШІ створює для вас тендерну пропозицію чи кошторис, він додає вбудовані маркери цитат на кшталт [1] для будь-яких показників, які він бере з ваших файлів бази знань. У кінці документа з’являється відповідний розділ Посилання.
Натисніть вбудований маркер [1], щоб перейти до його запису посилання. Натисніть запис, щоб відкрити цитований файл на боковій панелі, тож ви можете точно перевірити, звідки взялося число. Щоб дізнатися більше про базу знань, див. Використання асистента зі ШІ.