Документи — це файли з форматованим текстом, які ви створюєте всередині проєкту. Використовуйте їх для пропозицій, наказів про зміни, запитів на інформацію, щоденних журналів та будь-якої іншої будівельної документації. Кожен документ відкривається в повносторінковому редакторі з форматуванням, таблицями, зображеннями й посиланнями.

Відкрийте меню + (Add) у файловому провіднику й виберіть New document. Це створює порожній документ і одразу відкриває редактор. Нові документи мають назву Untitled, доки ви їх не перейменуєте.

Щоб перейменувати, перемістити чи видалити документ, клацніть його назву в заголовку редактора, аби відкрити меню дій.

Кожен шаблон дає вам готові заголовки, поля й таблиці для типового будівельного завдання. Виберіть один із них під час створення документа, замість вибудовувати компоновку самотужки.

Редактор підтримує заголовки, жирний і курсивний текст, списки, таблиці, зображення й посилання. Використовуйте кнопки Undo і Redo в заголовку, щоб рухатися назад і вперед у своїх змінах.

Ваша робота зберігається автоматично під час набору, тож кнопки збереження немає. Зміни також зберігаються, коли ви закриваєте документ.

Документи підтримують спільну роботу в реальному часі. Коли колеги відкривають той самий документ, їхні зміни з'являються наживо, і всі лишаються синхронізованими. Ім'я кожного учасника показується під час його роботи.

Нові документи доступні лише вашій організації, включно з пропозиціями та кошторисами, які для вас пише AI-асистент. Ніхто поза вашою командою не може відкрити документ, доки ви не поділитеся ним самі.

Натисніть Share у заголовку редактора, щоб відкрити панель спільного доступу. Увімкніть Share via link, щоб створити публічне посилання. Будь-хто з цим посиланням може переглядати документ без входу в систему, але не може його редагувати. Натисніть кнопку копіювання поруч із посиланням, щоб скопіювати його в буфер обміну.

Вимкніть перемикач, щоб закрити посилання. Документ одразу перестає відкриватися для всіх поза вашою командою, але адреса посилання лишається за документом. Якщо ви знову ввімкнете спільний доступ, буде використано ту саму адресу, а не видано нову, тож будь-хто, хто зберіг старе посилання, зможе відкрити документ знову.

У файловому провіднику бейдж Shared позначає кожен документ, який зараз відкритий для всіх, хто має посилання. Якщо ви можете редагувати проєкт, клацніть бейдж, щоб припинити спільний доступ, не відкриваючи документ.

Єдиний документ, який від початку є спільним, — це кошторис, який відвідувач запитує через віджет на вашому вебсайті. Такий відвідувач не має облікового запису, тож посилання — його єдиний спосіб прочитати запитаний кошторис. Вимкнути його можна на панелі спільного доступу, як і для будь-якого іншого документа.

Документи-пропозиції мають додаткові можливості для роботи з клієнтами, окрім описаних вище основ спільного доступу. Ви можете надіслати пропозицію за посиланням або електронною поштою, відстежувати, коли клієнти її переглядають, керувати тим, які ціни вони бачать, і задавати дату завершення дії; див. Надсилання пропозицій і доступ до них. Клієнти можуть прийняти та підписати пропозицію на сторінці спільного доступу або відхилити її з поясненням; див. Підписи клієнтів. Ви також можете запропонувати необов'язкові додаткові опції, які клієнт обирає перед підписанням; див. Опції для клієнта.

Натисніть Download у заголовку редактора й виберіть Word, щоб експортувати документ як файл .docx. Файл завантажиться на ваш комп'ютер зі збереженим форматуванням, готовий до відкриття в Microsoft Word.

Коли AI-асистент пише для вас пропозицію чи кошторис, він додає вбудовані маркери посилань, як-от [1], для будь-яких цифр, узятих із файлів вашої бази знань. Наприкінці документа з'являється відповідний розділ References.

Клацніть вбудований маркер [1], щоб перейти до відповідного запису в переліку джерел. Клацніть запис, щоб відкрити цитований файл у бічній панелі й точно перевірити, звідки взялося число. Щоб дізнатися більше про базу знань, див. Використання AI-асистента.