Chức năng nhập dữ liệu cho phép bạn đưa dữ liệu bên ngoài vào bảng tính Exayard. Dù bạn có danh sách giá nhà cung cấp, dữ liệu dự án lịch sử hoặc ước tính từ phần mềm khác, bạn có thể nhập các tệp XLSX, CSV và TXT chỉ với vài cú nhấp chuột.
Bắt đầu nhập dữ liệu
Nhấn Nhập trong thanh công cụ bảng tính và chọn tệp của bạn. Hộp thoại nhập xuất hiện với menu thả xuống Nhập vào kiểm soát vị trí dữ liệu sẽ được đưa đến:
Tạo bảng tính mới bắt đầu một bảng tính mới từ tệp nhập
Tạo tờ tính mới thêm dữ liệu dưới dạng tab mới trong bảng tính hiện tại
Thay thế bảng tính ghi đè tất cả các tờ tính bằng nội dung nhập
Thay thế tờ tính hiện tại thay thế chỉ dữ liệu của tờ tính đang hoạt động
Nối thêm vào tờ tính hiện tại thêm các hàng nhập vào dưới dữ liệu hiện có
Mặc định là Tạo bảng tính mới, đây là tùy chọn an toàn nhất khi bạn muốn giữ nguyên công việc hiện tại không bị ảnh hưởng.
Tùy chọn CSV và TXT
Đối với tệp CSV và TXT, các cài đặt bổ sung sẽ xuất hiện dưới Tùy chọn CSV. Dấu phân cách mặc định là Tự động phát hiện, hoạt động với hầu hết các tệp. Nếu tự động phát hiện đọc sai tệp của bạn, hãy chọn thủ công Dấu phẩy (,), Dấu chấm phẩy (;) hoặc Tab.
Hộp kiểm Chuyển đổi văn bản thành số, ngày tháng và công thức kiểm soát việc các giá trị trông giống số sẽ trở thành ô số và văn bản bắt đầu bằng = trở thành công thức. Tùy chọn này được bật mặc định. Hãy tắt nó để giữ nguyên số 0 đầu dòng trong mã như mã bưu điện hoặc số hiệu bộ phận, hoặc để ngăn chặn chuyển đổi công thức không mong muốn.
Định dạng tệp được hỗ trợ
Hộp thoại nhập chấp nhận các tệp .xlsx, .csv và .txt. Các tệp Excel được nhập giữ nguyên định dạng và công thức. Nếu tệp XLSX của bạn chứa nhiều tờ tính, tất cả chúng sẽ được nhập khi tạo bảng tính mới. Độ rộng cột và chiều cao hàng được giữ nguyên.
Tệp CSV và TXT được xử lý giống hệt nhau -- cả hai đều được phân tích như dữ liệu phân cách văn bản thuần túy sử dụng cài đặt dấu phân cách được mô tả ở trên.
Kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp
Khi kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, hãy nhập tệp đầu tiên dưới dạng bảng tính mới, sau đó sử dụng Nối thêm vào tờ tính hiện tại cho mỗi tệp bổ sung. Hãy đảm bảo các cột phù hợp giữa tất cả các tệp để có kết quả sạch sẽ.
Khắc phục sự cố
Nếu tệp CSV hiển thị dưới dạng một cột duy nhất sau khi nhập, việc phát hiện dấu phân cách có thể đã thất bại. Hãy nhập lại và chọn thủ công dấu phân cách đúng.
Đối với các ký tự đặc biệt hiển thị không chính xác, hãy đảm bảo tệp nguồn sử dụng mã hóa UTF-8. Hầu hết các ứng dụng bảng tính hiện đại xuất UTF-8 theo mặc định, nhưng các tệp cũ hoặc hệ thống có thể sử dụng mã hóa khác.