Hộp thoại in cho phép bạn kiểm soát cách bảng tính hiển thị trên giấy hoặc trong PDF. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước giấy, hướng, lề, tỷ lệ và tiêu đề để tạo tài liệu chuyên nghiệp.

Nhấp In trong thanh công cụ hoặc nhấn Cmd+P (Mac) hoặc Ctrl+P (Windows). Bạn cũng có thể truy cập qua Tải xuống > PDF, mở cùng hộp thoại ở chế độ PDF với Tải xuống PDF là hành động chính. Hộp thoại hiển thị hình thu nhỏ trang bên trái, bản xem trước trực tiếp ở giữa và cài đặt bên phải.

Chọn từ Letter, A4, Legal hoặc Tabloid kích thước giấy. Đặt hướng Dọc hoặc Ngang tùy thuộc vào dữ liệu của bạn cao hay rộng. Lề có thể là Bình thường (0.75"), Rộng (1"), Hẹp (0.5") hoặc Tùy chỉnh với giá trị riêng cho trên, dưới, trái và phải.

Phần Tỷ lệ quyết định cách nội dung vừa với trang. Kích thước thực (100%) in ở tỷ lệ đầy đủ. Chỉnh theo chiều rộng thu nhỏ nội dung để khớp với chiều rộng trang, trải dài nhiều trang theo chiều dọc nếu cần. Chỉnh theo chiều cao thì ngược lại. Chỉnh theo trang thu nhỏ mọi thứ vào một trang duy nhất trên mỗi tờ. Tùy chỉnh cho phép đặt bất kỳ phần trăm nào từ 10% đến 200%.

Vùng in kiểm soát nội dung được in. Chọn Trang tính hiện tại chỉ cho trang tính đang hoạt động, hoặc Chỉ vùng chọn cho các ô bạn đã tô sáng. Khi bảng tính có nhiều trang tính, tùy chọn Tất cả các trang tính sẽ xuất hiện để bao gồm mọi trang tính trong một tài liệu.

Sử dụng Chỉ vùng chọn khi bạn cần in một phạm vi cụ thể mà không có dữ liệu xung quanh.

Chuyển đổi Hiển thị đường lưới để thêm hoặc xóa đường viền ô khỏi đầu ra. Nếu bảng tính có hàng hoặc cột cố định, bật Lặp lại hàng cố định trên mỗi trang hoặc Lặp lại cột cố định trên mỗi trang để các nhãn đó xuất hiện trên mọi trang của bản in nhiều trang.

Căn chỉnh ngang và Căn chỉnh dọc định vị nội dung trong mỗi trang. Chọn trái, giữa hoặc phải cho ngang, và trên, giữa hoặc dưới cho dọc.

Tiêu đề & chân trang thêm văn bản vào đầu và cuối mỗi trang. Nhấp Chỉnh sửa bên cạnh để mở hộp thoại với các trường Trái, Giữa và Phải. Chèn biến bằng cách nhấp nút cho PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET hoặc WORKBOOK. Những cái này chèn mã như &[Page] sẽ được giải quyết khi in.

Chân trang mặc định là &[Page] of &[Pages], hiển thị dưới dạng "1 trên 5" trên trang đầu tiên của tài liệu năm trang.

Khi hoàn tất cấu hình, nhấp In để gửi tài liệu đến máy in hoặc Tải xuống PDF để lưu tệp. Cả hai nút đều có sẵn bất kể bạn mở hộp thoại như thế nào. Cài đặt của bạn được lưu tự động và tái sử dụng lần in bảng tính tiếp theo.