Exayard cung cấp hai cách để xuất dữ liệu dự toán: báo cáo cho các bản tóm tắt bóc tách và hạng mục chi phí có cấu trúc, và bảng tính cho dữ liệu dạng bảng tùy chỉnh. Cả hai đều hỗ trợ tải xuống ở nhiều định dạng.
Xuất báo cáo
Mở bảng Reports từ không gian làm việc của dự án. Chọn một báo cáo từ menu thả xuống trên thanh công cụ. Các báo cáo hạng mục chi phí bao gồm Line items, Line items by takeoff, Line items by SKU, Line items by folder và Line items by cost type.
Nhấp vào nút Export và chọn một định dạng.
Định dạng | Phù hợp nhất cho |
Excel ( | Bản xuất đầy đủ tính năng kèm định dạng và tiêu đề nhóm |
CSV ( | Định dạng văn bản đơn giản để nhập vào các công cụ khác |
Bản xuất bao gồm tất cả các cột đang hiển thị và các tổng phụ theo nhóm. Hãy tùy chỉnh những cột nào xuất hiện bằng trình chọn cột trước khi xuất để tệp chứa đúng những gì bạn cần.
Chọn cột
Trình chọn cột trên thanh công cụ báo cáo điều khiển những trường nào xuất hiện trong cả bảng trên màn hình lẫn các tệp đã xuất. Các cột báo cáo hạng mục chi phí bao gồm:
Cột | Mô tả |
Line item | Tên hạng mục |
Takeoff | Ký hiệu bóc tách gốc |
Cost type | Vật liệu, nhân công, thiết bị, thầu phụ hoặc loại khác |
Qty | Khối lượng được tính từ công thức |
Units | Đơn vị đo |
Cost each | Chi phí trên mỗi đơn vị |
Cost total | Khối lượng nhân với chi phí trên mỗi đơn vị |
Price total | Tổng chi phí cộng với lợi nhuận |
Các cột bổ sung như Folder, Formula, Waste %, Round up to nearest, SKU, Markup %, Markup each, Markup total và Price each đều có sẵn nhưng được ẩn theo mặc định. Hãy bật chúng lên để có các bản xuất chi tiết.
Lọc trước khi xuất
Thu hẹp dữ liệu báo cáo trước khi xuất. Dùng bộ lọc Scope để giới hạn kết quả trong một thư mục hoặc trang cụ thể. Dùng bộ lọc Type để chỉ hiển thị các bản bóc tách có một loại phép đo cụ thể (đếm, tuyến tính hoặc diện tích). Bản xuất sẽ phản ánh bất cứ thứ gì đang hiển thị.
Đối với các báo cáo hạng mục chi phí, cách phân nhóm bạn chọn cũng định hình cấu trúc của bản xuất. Ví dụ, phân nhóm theo loại chi phí sẽ tạo các tiêu đề mục trong tệp XLSX cho mỗi nhóm vật liệu, nhân công và thiết bị.
Xuất bảng tính
Các bảng tính trong Exayard có những tùy chọn xuất riêng. Mở một bảng tính từ bảng Sheets và nhấp vào nút Download trên thanh công cụ. Chọn từ XLSX, CSV hoặc PDF.
Tùy chọn PDF mở hộp thoại Download PDF của Exayard, nơi bạn cấu hình thiết lập trang trước khi tạo tệp. Các tùy chọn XLSX và CSV sẽ tải xuống ngay lập tức.
In ấn
Để in một bảng tính, hãy mở hộp thoại Print từ thanh công cụ. Cấu hình thiết lập trang trong hộp thoại của Exayard: khổ giấy (letter, A4, legal, tabloid), hướng giấy, lề và tỷ lệ. Bạn có thể lặp lại các hàng và cột cố định trên mỗi trang và thêm đầu trang, chân trang tùy chỉnh. Một bản xem trước trực tiếp sẽ hiển thị kết quả.
Exayard tạo tệp PDF và mở nó trong một cửa sổ mới, nơi hộp thoại in của trình duyệt sẽ xử lý việc in hoặc lưu cuối cùng.
Các báo cáo không có tùy chọn in tích hợp sẵn. Để in một báo cáo, hãy xuất nó dưới dạng XLSX hoặc CSV và in từ ứng dụng bảng tính của bạn, hoặc sao chép dữ liệu vào một bảng tính dự án và sử dụng các tùy chọn in của nó.