Hộp thoại in cho phép bạn kiểm soát cách bảng tính hiển thị trên giấy hoặc PDF. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước giấy, hướng giấy, lề, tỷ lệ thu phóng và tiêu đề để tạo tài liệu chuyên nghiệp.

Nhấp In trong thanh công cụ hoặc nhấn Cmd+P (Mac) hoặc Ctrl+P (Windows). Bạn cũng có thể truy cập qua Tải xuống > PDF, mở cùng hộp thoại ở chế độ PDF với Tải xuống PDF là hành động chính. Hộp thoại hiển thị bản thu nhỏ các trang bên trái, bản xem trước trực tiếp ở giữa và cài đặt bên phải.

Chọn từ Letter, A4, Legal hoặc Tabloid kích thước giấy. Đặt hướng giấy thành Dọc hoặc Ngang tùy thuộc dữ liệu của bạn cao hay rộng. Lề có thể là Tiêu chuẩn (0.75"), Rộng (1"), Hẹp (0.5") hoặc Tùy chỉnh... với giá trị riêng cho trên, dưới, trái và phải.

Phần Tỷ lệ thu phóng quyết định nội dung vừa trang như thế nào. Kích thước thực (100%) in ở tỷ lệ đầy đủ. Vừa khít chiều rộng thu phóng nội dung khớp chiều rộng trang, trải dài nhiều trang theo chiều dọc nếu cần. Vừa khít chiều cao thì ngược lại. Vừa khít trang thu nhỏ mọi thứ vào một trang duy nhất mỗi tờ. Tùy chỉnh... cho phép đặt bất kỳ phần trăm nào từ 10% đến 200%.

Vùng in kiểm soát những gì được in. Chọn Trang hiện tại chỉ trang hoạt động. Khi bảng tính có nhiều trang, tùy chọn Tất cả các trang xuất hiện để bao gồm mọi trang trong một tài liệu. Tùy chọn Chỉ vùng chọn cũng hiển thị nhưng yêu cầu chọn ô trước và chưa hoạt động.

Chuyển Hiển thị đường lưới để thêm hoặc xóa viền ô khỏi đầu ra. Nếu bảng tính có hàng hoặc cột cố định, bật Lặp lại hàng cố định trên mỗi trang hoặc Lặp lại cột cố định trên mỗi trang để các nhãn đó xuất hiện trên mọi trang của bản in nhiều trang.

Căn chỉnh ngang và Căn chỉnh dọc định vị nội dung trong mỗi trang. Chọn trái, giữa hoặc phải cho ngang, và trên, giữa hoặc dưới cho dọc.

Đầu trang & chân trang thêm văn bản vào đầu và cuối mỗi trang. Nhấp Chỉnh sửa bên cạnh để mở hộp thoại với trường Trái, Giữa và Phải. Chèn biến bằng cách nhấp nút cho PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET hoặc WORKBOOK. Những cái này chèn token như &[Page] được giải quyết khi in.

Chân trang mặc định là &[Page] of &[Pages], hiển thị dưới dạng "1 trên 5" trên trang đầu tiên của tài liệu năm trang.

Khi hoàn tất cấu hình, nhấp In để gửi tài liệu đến máy in hoặc Tải xuống PDF để lưu tệp. Cả hai nút đều có sẵn bất kể bạn mở hộp thoại như thế nào. Cài đặt của bạn được lưu tự động và tái sử dụng lần in bảng tính này tiếp theo.