Hộp thoại in cho bạn quyền kiểm soát cách bảng tính hiển thị trên giấy hoặc trong PDF. Bạn có thể tùy chỉnh khổ giấy, hướng giấy, lề, tỷ lệ và đầu trang để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp.

Nhấp Print trên thanh công cụ hoặc nhấn Cmd+P (Mac) hay Ctrl+P (Windows). Bạn cũng có thể truy cập nó qua Download > PDF, thao tác này mở cùng hộp thoại ở chế độ PDF với Download PDF là hành động chính. Hộp thoại hiển thị hình thu nhỏ của các trang ở bên trái, một bản xem trước trực tiếp ở giữa, và các thiết lập ở bên phải.

Chọn từ các khổ giấy Letter, A4, Legal hoặc Tabloid. Đặt hướng giấy thành Portrait hoặc Landscape tùy theo dữ liệu của bạn trải dài theo chiều cao hay chiều ngang. Lề có thể là Normal (0.75"), Wide (1"), Narrow (0.5") hoặc Custom... với các giá trị riêng cho trên, dưới, trái và phải.

Phần Scaling xác định cách nội dung vừa với trang. Actual Size (100%) in ở tỷ lệ đầy đủ. Fit to Width điều chỉnh tỷ lệ nội dung để khớp với chiều rộng trang, trải dài qua nhiều trang theo chiều dọc nếu cần. Fit to Height làm điều ngược lại. Fit to Page thu nhỏ mọi thứ vào một trang duy nhất cho mỗi trang tính. Custom... cho phép bạn đặt bất kỳ phần trăm nào từ 10% đến 200%.

Print area điều khiển những gì được in. Chọn Current sheet để chỉ in trang tính đang hoạt động. Khi bảng tính của bạn có nhiều hơn một trang tính, một tùy chọn All sheets sẽ xuất hiện, hiển thị kèm số lượng trang tính như Tất cả trang tính (3), để bao gồm mọi trang tính trong một tài liệu. Một tùy chọn Selection only cũng được liệt kê nhưng vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi tính năng in vùng ô được chọn được hỗ trợ; hiện tại nó hiển thị là Selection only (select cells first).

Bật/tắt Show gridlines để thêm hoặc xóa các đường viền ô khỏi bản xuất. Nếu bảng tính của bạn có các hàng hoặc cột cố định, hãy bật Repeat frozen rows on each page hoặc Repeat frozen columns on each page để các nhãn đó xuất hiện trên mọi trang của các bản in nhiều trang.

Horizontal alignment và Vertical alignment định vị nội dung của bạn trong mỗi trang. Chọn trái, giữa hoặc phải cho căn ngang, và trên, giữa hoặc dưới cho căn dọc.

Headers & footers thêm văn bản vào phía trên và phía dưới của mỗi trang. Nhấp Edit bên cạnh một trong hai mục để mở một hộp thoại với các trường Left, Center và Right. Chèn các biến bằng cách nhấp các nút PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET hoặc WORKBOOK. Những nút này chèn các mã thông báo như &[Page] được phân giải khi in.

Chân trang mặc định là &[Page] of &[Pages], hiển thị thành "1 of 5" ở trang đầu tiên của một tài liệu năm trang.

Khi bạn hoàn tất việc cấu hình, hãy nhấp Print để gửi tài liệu đến máy in của bạn hoặc Download PDF để lưu một tệp. Cả hai nút đều có sẵn bất kể bạn đã mở hộp thoại bằng cách nào. Các thiết lập của bạn tự động được lưu và tái sử dụng cho lần in tiếp theo của bảng tính này.