Lời mời đội ngũ đưa mọi người vào tổ chức của bạn để họ có thể hợp tác trên tất cả các dự án của bạn. Không giống như lời mời cụ thể cho dự án, thành viên đội ngũ có quyền truy cập vào mọi dự án trong tổ chức của bạn và có thể tự tạo dự án mới.
Mời thành viên đội ngũ
Chỉ quản trị viên tổ chức mới có thể mời thành viên mới. Chuyển đến Cài đặt và chọn tổ chức của bạn, sau đó nhấp Thành viên. Trong phần Mời thành viên mới, nhập địa chỉ email của người đó và chọn vai trò của họ từ menu thả xuống: Thành viên cho quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Quản trị viên cho quản lý tổ chức đầy đủ.
Nếu tổ chức của bạn đang ở gói trả phí, bạn phải xác nhận tác động đến thanh toán trước khi gửi. Hộp kiểm hiển thị chi phí tạm tính và mức phí hàng tháng liên tục cho mỗi người dùng. Nhấp Gửi lời mời để gửi lời mời.
Quản trị viên cũng có thể mời người từ hộp thoại Chia sẻ khi chia sẻ dự án. Nhập email của họ, chọn Thêm vào đội ngũ thay vì "Thêm vào dự án," và nhấp Gửi lời mời. Điều này tiện lợi khi bạn nhận ra ai đó cần quyền truy cập toàn đội ngũ thay vì chỉ truy cập một dự án.
Vai trò tổ chức
Vai trò | Quyền hạn |
Quản trị viên | Quản lý thành viên và thanh toán, truy cập tất cả dự án, thay đổi vai trò thành viên |
Thành viên | Truy cập tất cả dự án tổ chức, tạo dự án mới |
Quản trị viên có thể thăng chức thành viên lên trạng thái quản trị viên hoặc giáng chức quản trị viên xuống thành viên thông qua menu thả xuống vai trò trong cài đặt Thành viên.
Quản lý thành viên đội ngũ
Phần Thành viên đội ngũ hiển thị mọi người trong tổ chức của bạn với hồ sơ, email và vai trò hiện tại. Là quản trị viên, nhấp menu thả xuống vai trò bên cạnh bất kỳ thành viên nào để thay đổi vai trò của họ hoặc xóa họ khỏi tổ chức.
Việc xóa thành viên sẽ thu hồi quyền truy cập của họ vào tất cả dự án tổ chức ngay lập tức. Hộp thoại xác nhận ngăn chặn việc xóa nhầm.
Lời mời đang chờ
Phần Lời mời đang chờ hiển thị các lời mời chưa được chấp nhận, bao gồm email, vai trò được giao và ngày gửi. Nhấp Thu hồi để hủy lời mời. Lời mời bị thu hồi không thể được chấp nhận nữa.
Chấp nhận lời mời
Khi ai đó nhận được lời mời đội ngũ, họ nhận được email với liên kết để tham gia. Nhấp vào liên kết sẽ đưa họ đến Exayard nơi họ đăng nhập hoặc tạo tài khoản. Một khi chấp nhận, họ có quyền truy cập ngay lập tức vào tất cả dự án tổ chức.
Lời mời hết hạn sau 7 ngày nếu không được chấp nhận. Chúng cũng có thể bị thu hồi bất kỳ lúc nào từ phần Lời mời đang chờ.