Chia sẻ là cách bạn cấp quyền truy cập dự án cho người khác. Bạn có thể mời người cụ thể qua email, chia sẻ liên kết để truy cập rộng rãi hơn, hoặc giữ dự án hoàn toàn riêng tư.
Mức độ riêng tư
Mọi dự án đều có mức độ riêng tư xác định ai có thể truy cập. Bạn thiết lập điều này trong menu thả xuống Truy cập chung trong hộp thoại Chia sẻ.
Mức độ riêng tư | Ai có thể truy cập |
Chỉ những người được mời | Thành viên nhóm và cộng tác viên được mời |
Bất kỳ ai có liên kết | Bất kỳ ai có URL dự án đều có thể xem và bình luận |
Công khai | Bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy và xem dự án |
Chỉ những người được mời (riêng tư) là tùy chọn mặc định và hạn chế nhất. Dự án Bất kỳ ai có liên kết có thể nhìn thấy bởi bất kỳ ai có URL nhưng không thể tìm thấy. Dự án Công khai có thể được tìm thấy bởi bất kỳ ai.
Mời cộng tác viên
Mở hộp thoại Chia sẻ từ tiêu đề dự án và nhập địa chỉ email vào trường tìm kiếm. Khi mời vào dự án, bộ chọn vai trò sẽ xuất hiện nơi bạn chọn Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa cho mức truy cập của họ. Bạn cũng có thể thêm tin nhắn tùy chọn trước khi gửi.
Khi mời, chọn thêm họ vào dự án này chỉ hoặc toàn bộ nhóm của bạn. Lời mời dự án cấp quyền truy cập chỉ cho dự án đó và hiển thị bộ chọn vai trò. Lời mời nhóm cấp quyền truy cập cho tất cả dự án tổ chức và gán vai trò thành viên mặc định (bộ chọn vai trò không xuất hiện).
Người nhận nhận được email với liên kết để chấp nhận. Khi họ chấp nhận, họ xuất hiện trong danh sách Người có quyền truy cập nơi bạn có thể thay đổi vai trò hoặc thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào.
Chia sẻ liên kết
Nhấp Sao chép liên kết để chia sẻ URL dự án của bạn. Nếu dự án được đặt thành Chỉ những người được mời, bạn sẽ thấy lời nhắc giải thích rằng chỉ bạn có thể truy cập. Từ đó bạn có thể cho phép truy cập xem (thay đổi mức độ riêng tư thành "Bất kỳ ai có liên kết") hoặc sao chép liên kết riêng tư như cũ.
Đối với dự án Bất kỳ ai có liên kết và Công khai, liên kết hoạt động ngay lập tức cho bất kỳ ai có nó.
Quản lý quyền truy cập
Hộp thoại Chia sẻ hiển thị mọi người có thể truy cập dự án của bạn: thành viên nhóm, cộng tác viên và lời mời đang chờ. Thành viên nhóm có quyền truy cập tự động qua tổ chức của bạn. Cộng tác viên được mời rõ ràng. Lời mời đang chờ đã được gửi nhưng chưa được chấp nhận.
Để thay đổi vai trò của ai đó, nhấp menu thả xuống bên cạnh tên họ và chọn Có thể xem, Có thể chỉnh sửa hoặc Thu hồi quyền truy cập. Thu hồi lời mời đang chờ yêu cầu xác nhận trước khi có hiệu lực.