Chia sẻ là cách bạn cấp quyền truy cập dự án của mình cho người khác. Bạn có thể mời từng người cụ thể qua email, chia sẻ một liên kết để mở rộng quyền truy cập, hoặc giữ dự án hoàn toàn riêng tư.

Mỗi dự án đều có một mức độ riêng tư quyết định ai được quyền truy cập. Bạn thiết lập mục này trong danh sách thả xuống Quyền truy cập chung bên trong hộp thoại Chia sẻ.

Chỉ những người được mời là tùy chọn mặc định và hạn chế nhất. Dự án đặt ở chế độ Bất kỳ ai có liên kết sẽ hiển thị cho bất kỳ ai có URL nhưng không thể được tìm thấy. Dự án Công khai có thể được bất kỳ ai tìm thấy.

Chủ dự án có thể nhấp vào Chia sẻ dự án ở phần đầu dự án để mở hộp thoại chia sẻ. Mời cộng tác viên ở trạng thái trống của dự án và tab hoạt động nhóm sẽ mở cùng hộp thoại đó. Nhập một địa chỉ email vào trường Thêm người qua email. Khi mời vào một dự án, một bộ chọn vai trò sẽ xuất hiện để bạn chọn Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa cho mức truy cập của họ. Bạn cũng có thể thêm một tin nhắn tùy chọn trước khi gửi.

Khi mời, hãy chọn xem có thêm họ vào chỉ riêng dự án này hay vào toàn bộ nhóm của bạn. Lời mời dự án chỉ cấp quyền truy cập vào dự án đó và hiển thị bộ chọn vai trò. Lời mời nhóm cấp cho họ quyền truy cập tất cả dự án của tổ chức và gán vai trò thành viên mặc định (bộ chọn vai trò không xuất hiện).

Người nhận sẽ nhận được một email kèm liên kết để chấp nhận. Sau khi họ chấp nhận, họ sẽ xuất hiện trong danh sách Những người có quyền truy cập, nơi bạn có thể thay đổi vai trò của họ hoặc thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào.

Nhấp vào Sao chép liên kết để chia sẻ URL dự án của bạn. Nếu dự án được đặt ở chế độ Chỉ những người được mời, bạn sẽ thấy một thông báo giải thích rằng chỉ mình bạn mới có thể truy cập. Từ đó, bạn có thể cho phép quyền truy cập xem (sẽ thay đổi quyền riêng tư thành "Bất kỳ ai có liên kết") hoặc sao chép liên kết riêng tư như hiện tại.

Đối với dự án Bất kỳ ai có liên kết và Công khai, liên kết sẽ hoạt động ngay lập tức cho bất kỳ ai có nó.

Danh sách Những người có quyền truy cập hiển thị tất cả những ai có thể truy cập dự án của bạn: thành viên nhóm, cộng tác viên và lời mời đang chờ. Thành viên nhóm có quyền truy cập tự động thông qua tổ chức của bạn. Cộng tác viên là những người được mời rõ ràng. Lời mời đang chờ là những lời mời đã được gửi nhưng chưa được chấp nhận.

Để thay đổi vai trò của một cộng tác viên, nhấp vào menu bên cạnh tên họ và chọn Có thể xem, Có thể chỉnh sửa hoặc Thu hồi quyền truy cập. Lời mời nhóm đang chờ cũng xuất hiện ở đây; thu hồi một lời mời từ menu trên hàng của nó bằng Thu hồi lời mời. Việc thu hồi một lời mời đang chờ cần xác nhận trước khi có hiệu lực.