Estimator là một công cụ hỗ trợ bởi AI tạo ra các dự toán chi phí dựa trên kiến thức của tổ chức bạn. Nó sử dụng các tệp đã tải lên và danh mục sản phẩm để tạo ra các dự toán dựa trên giá cả thực tế, báo giá trước đây và tiêu chuẩn công ty của bạn.
Kiến thức
Độ chính xác của estimator phụ thuộc vào ngữ cảnh bạn cung cấp. Mở Estimator từ cài đặt tổ chức để cấu hình cơ sở kiến thức của nó. Phần Kiến thức là nơi bạn tải lên các tài liệu tham chiếu mà AI sử dụng khi tạo dự toán.
Nhấp Tải lên tệp để thêm tài liệu như báo giá trước đây, thông số vật liệu, tài liệu phạm vi công việc hoặc tiêu chuẩn công ty. Các định dạng hỗ trợ bao gồm PDF, DOCX, XLSX, CSV và TXT. Tệp được xử lý sau khi tải lên -- bạn sẽ thấy trạng thái Đang xử lý hoặc Đang đồng bộ trong khi estimator lập chỉ mục nội dung. Khi đã đồng bộ, tệp sẵn sàng để AI tham chiếu.
Để xóa tệp khỏi cơ sở kiến thức, nhấp menu trên hàng tệp và chọn Xóa. Điều này loại bỏ nó khỏi ngữ cảnh của estimator nhưng không xóa tệp khỏi tổ chức của bạn.
Danh mục sản phẩm
Dưới các tệp kiến thức, phần Danh mục sản phẩm kết nối các danh mục hiện có của bạn với estimator. Danh mục cung cấp dữ liệu giá cả và vật liệu có cấu trúc mà AI sử dụng để tra cứu chi phí từng hạng mục.
Nhấp Danh mục mới để tạo danh mục trực tiếp từ cài đặt estimator, hoặc thêm một danh mục hiện có bằng cách nhấp Thêm bên cạnh bất kỳ danh mục nào được liệt kê dưới Có sẵn. Các danh mục đã kích hoạt xuất hiện ở trên cùng với số lượng sản phẩm và trạng thái đồng bộ. Để ngắt kết nối danh mục, chọn Xóa từ menu của nó -- danh mục bản thân không bị xóa.
Kiểm tra estimator
Bên phải trang cài đặt estimator là bảng chat nơi bạn có thể kiểm tra cấu hình của mình. Gõ một câu hỏi vào ô nhập Hỏi estimator của bạn một câu hỏi... để xem AI phản hồi như thế nào sử dụng cơ sở kiến thức của bạn.
Estimator tìm kiếm các tệp đã tải lên và danh mục đã kích hoạt của bạn, sau đó tạo dự toán kèm trích dẫn nguồn. Nhấp vào bất kỳ nguồn trích dẫn nào để xem trước tệp được tham chiếu với đoạn liên quan được đánh dấu nổi bật. Đối với bảng tính, hàng khớp được đánh dấu tự động.
Mỗi phản hồi tạo ra một tài liệu Dự toán mà bạn có thể mở và xem xét. Nhấp Cuộc trò chuyện mới để bắt đầu cuộc trò chuyện mới.
Cách nó hoạt động với widget
Estimator cung cấp năng lượng cho chat AI trong widget hướng đến khách hàng của bạn. Khi khách truy cập yêu cầu báo giá hoặc giá cả qua widget, cùng cơ sở kiến thức và danh mục sản phẩm được sử dụng để tạo phản hồi.
Việc cấu hình estimator trong cài đặt trực tiếp cải thiện chất lượng dự toán mà widget cung cấp cho khách hàng tiềm năng. Để biết chi tiết về thiết lập widget, xem Thiết lập widget.
Mẹo để có dự toán tốt hơn
Tải lên các tài liệu phản ánh giá cả hiện tại và tiêu chuẩn phạm vi công việc của bạn. Cơ sở kiến thức càng cụ thể, đầu ra của AI càng chính xác. Một danh mục với đơn giá cập nhật kết hợp với một vài báo giá gần đây cung cấp cho estimator ngữ cảnh mạnh mẽ cho các dự toán mới.
Bạn cũng có thể đính kèm tệp trực tiếp trong ô nhập chat để bao gồm các tài liệu cụ thể dự án như bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật cùng với cơ sở kiến thức của bạn. Điều này cho phép bạn kết hợp dữ liệu giá cả chung với chi tiết của một dự án cụ thể trong một cuộc trò chuyện duy nhất.
