Tài liệu là các tệp văn bản phong phú mà bạn soạn bên trong một dự án. Hãy dùng chúng cho hồ sơ thầu, lệnh thay đổi, RFI, nhật ký hằng ngày, và bất kỳ giấy tờ xây dựng nào khác. Mỗi tài liệu mở trong một trình soạn thảo toàn trang với định dạng, bảng, hình ảnh và liên kết.
Tạo tài liệu
Mở menu + (Thêm) trong trình quản lý tệp và chọn Tài liệu mới. Thao tác này tạo một tài liệu trống và mở trình soạn thảo ngay lập tức. Tài liệu mới được đặt tên là Chưa có tiêu đề cho đến khi bạn đổi tên.
Để đổi tên, di chuyển hoặc xóa một tài liệu, nhấp vào tên của nó trên phần đầu trình soạn thảo để mở menu thao tác.
Mẫu
Mỗi mẫu giúp bạn bắt đầu với các tiêu đề, trường và bảng phù hợp cho một tác vụ xây dựng phổ biến. Hãy chọn một mẫu khi bạn tạo tài liệu thay vì tự xây dựng bố cục.
Mẫu | Dùng cho |
Tài liệu trống | Bắt đầu từ đầu |
Đề xuất thầu | Định giá và phạm vi cho một hồ sơ thầu dự án |
Lệnh thay đổi | Ghi lại các thay đổi về phạm vi và chi phí |
RFI | Yêu cầu thông tin |
Danh sách công việc còn lại | Theo dõi các hạng mục cần hoàn thành |
Nhật ký hằng ngày | Ghi lại các hoạt động hằng ngày tại công trường |
Danh mục đệ trình | Theo dõi các đệ trình bắt buộc của dự án |
Giấy miễn quyền cầm giữ | Từ bỏ quyền cầm giữ tài sản của thợ cơ khí |
Buổi nói chuyện an toàn | Ghi lại các chủ đề họp an toàn |
Thư / bản ghi nhớ | Thư từ chuyên nghiệp |
Chỉnh sửa và tự động lưu
Trình soạn thảo hỗ trợ tiêu đề, văn bản in đậm và in nghiêng, danh sách, bảng, hình ảnh và liên kết. Dùng các nút Hoàn tác và Làm lại trên phần đầu để lùi lại và tiến tới qua các thay đổi của bạn.
Công việc của bạn được lưu tự động khi bạn gõ, nên không có nút Lưu. Các chỉnh sửa cũng được lưu khi bạn đóng tài liệu.
Cộng tác theo thời gian thực
Tài liệu hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực. Khi các đồng đội mở cùng một tài liệu, các chỉnh sửa của họ hiển thị trực tiếp và mọi người luôn đồng bộ. Tên của mỗi người hiển thị khi họ làm việc.
Chia sẻ liên kết công khai
Nhấp Chia sẻ trên phần đầu trình soạn thảo để mở bảng chia sẻ. Bật Chia sẻ qua liên kết để tạo một liên kết công khai. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem tài liệu mà không cần đăng nhập, nhưng họ không thể chỉnh sửa nó.
Nhấp nút sao chép bên cạnh liên kết để đưa nó vào bộ nhớ tạm của bạn. Tắt công tắc trở lại bất cứ lúc nào để thu hồi quyền truy cập.
Xuất ra Word
Nhấp Tải xuống trên phần đầu trình soạn thảo và chọn Word để xuất tài liệu dưới dạng tệp .docx. Tệp tải xuống máy tính của bạn với định dạng được giữ nguyên, sẵn sàng để mở trong Microsoft Word.
Trích dẫn đến tệp cơ sở kiến thức
Khi trợ lý AI soạn một hồ sơ thầu hoặc bản dự toán cho bạn, nó sẽ thêm các dấu trích dẫn nội tuyến như [1] cho bất kỳ số liệu nào nó lấy từ các tệp cơ sở kiến thức của bạn. Một mục Tài liệu tham khảo tương ứng sẽ xuất hiện ở cuối tài liệu.
Nhấp một dấu nội tuyến [1] để nhảy đến mục tham khảo của nó. Nhấp vào mục đó để mở tệp được trích dẫn trong một bảng bên cạnh, để bạn có thể xác minh chính xác một con số đến từ đâu. Để tìm hiểu thêm về cơ sở kiến thức, xem Sử dụng trợ lý AI.