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创建电子表格

创建并使用电子表格进行自定义计算。

作者:Blake Fischer
更新于昨天

电子表格 是用于组织数据、运行计算和构建自定义报告的灵活工作簿。使用它们来跟踪材料成本、估算劳动力、汇总投标,或组织项目所需的任何数据。

创建电子表格

要创建新电子表格,请打开项目的 电子表格 部分,然后点击工具栏中的电子表格名称下拉菜单。从列表底部选择 新建电子表格,输入名称,然后点击 创建。电子表格将立即在编辑器中打开。

您可以随时使用同一下拉菜单在电子表格之间切换。复选标记表示当前打开的电子表格。

编辑单元格

编辑器的工作方式类似于任何现代电子表格应用程序。点击单元格以选中它,然后开始输入。按 Enter 确认并向下移动,或按 Tab 确认并向右移动。双击单元格可在原地编辑其内容。

公式以等号开头。使用 =SUM(A1:A10) 对范围求和,=AVERAGE(B1:B20) 求平均值,或 =IF(A1>100, "Over", "Under") 进行条件逻辑。移动或复制单元格时,单元格引用会自动更新。

格式化

选中单元格并使用内置格式化工具栏应用粗体、斜体、文本颜色、背景颜色、边框和数字格式。您可以将内容左对齐、居中或右对齐,并将值格式化为货币、百分比或日期。

工作表操作

每个电子表格可包含多个工作表。通过点击编辑器底部的 + 选项卡添加新工作表。右键单击任何工作表选项卡可对其重命名、复制、删除或重新排序。拖动选项卡左右移动以更改顺序。

重命名和删除

要重命名或删除电子表格,请使用工具栏中的电子表格下拉菜单。该下拉菜单列出项目中的所有电子表格,每个条目提供管理该电子表格的选项。

导入和导出

点击工具栏中的 导入,从 .xlsx.csv.txt 文件导入数据。导入对话框允许您选择数据放置位置:创建新电子表格、添加新工作表、替换当前电子表格或工作表,或追加到当前工作表。CSV 导入支持自动检测或手动选择分隔符。

要导出,点击 下载 并选择 Excel.xlsx)、CSV.csv)或 PDF.pdf)。PDF 选项会打开打印预览,您可以在其中配置页面设置、缩放、页眉页脚以及包含的工作表。

打印

Cmd+P(Windows 上为 Ctrl+P)打开打印对话框,或点击工具栏中的 打印。打印预览左侧显示页面缩略图,中央显示全尺寸预览,右侧显示配置选项。您可以调整纸张大小、方向、边距、缩放,以及是否在每页重复冻结行和列。

自动保存

更改会在您工作时自动保存。工具栏中会短暂显示 正在保存... 指示器,同时您的编辑同步。如果指示器持续显示,请检查您的互联网连接。未保存的更改将在连接恢复后同步。

键盘快捷键

快捷键

操作

Enter

确认单元格并向下移动

Tab

确认单元格并向右移动

Escape

取消单元格编辑

Cmd+P / Ctrl+P

打开打印对话框

Cmd+Z / Ctrl+Z

撤销

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

重做

Cmd+C / Ctrl+C

复制

Cmd+V / Ctrl+V

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