导出功能允许您与客户、分包商或不使用 Exayard 的团队成员分享电子表格数据。在电子表格工具栏中点击 下载 按钮，即可看到三种格式选项：Excel (.xlsx)、CSV (.csv) 和 PDF (.pdf)。
Excel
Excel 会保留完整的电子表格，包括所有工作表、单元格格式、公式、列宽和行高。收件人可以在 Microsoft Excel、Google Sheets 或任何兼容应用程序中打开和编辑文件。当分享需要他人修改的工作时，请使用此格式。
CSV
CSV 将当前活动的工作表导出为逗号分隔值的纯文本格式。公式将被转换为计算结果。由于 CSV 是纯文本格式，因此不会保留格式和多个工作表。
此格式几乎适用于任何软件，非常适合导入到会计系统、数据库或其他需要原始数据的工具中。
PDF 会打开打印对话框，您可以在下载前配置页面布局、缩放和页眉。结果是一个保留电子表格确切视觉外观的文档。收件人无法编辑内容，这使得 PDF 成为客户估价、投标包和最终交付物的理想选择。
请参阅打印选项文章，了解配置纸张大小、边距、页眉、页脚和其他 PDF 输出设置的详细信息。
格式比较
功能 | Excel | CSV | |
所有工作表 | 是 | 仅活动工作表 | 可配置 |
格式 | 是 | 否 | 是 |
公式 | 是 | 转换为值 | N/A |
收件人可编辑 | 是 | 是 | 否 |
通用兼容性 | 需要电子表格应用程序 | 任何文本编辑器 | 任何 PDF 查看器 |
下载工作原理
对于 Excel 和 CSV，点击格式后文件会立即下载。文件名与您的电子表格名称匹配，并添加相应的扩展名。对于 PDF，您在打印对话框中配置设置，然后点击 下载 PDF。
选择正确的格式
在向客户发送估价时，PDF 可以锁定您的数字并保持格式完整。在与团队成员协作时，Excel 允许他们进行更改并将文件发回以便您重新导入。在将数据输入其他系统时，CSV 提供最干净的交换格式。