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创建电子表格

创建并使用电子表格进行自定义计算。

作者:Sarah Chen

电子表格 是用于组织数据、运行计算和构建自定义报告的灵活工作簿。使用它们来跟踪材料成本、估算劳动力、汇总投标,或结构化项目所需的任何数据。

创建电子表格

要创建新电子表格,请从项目工作区打开一个电子表格,然后单击编辑器工具栏中的名称下拉菜单。在列表底部选择新建电子表格,输入名称,然后单击创建。电子表格会立即在编辑器中打开。

您可以随时使用同一下拉菜单在电子表格之间切换。它列出了项目中的所有电子表格,当前打开的电子表格旁边有一个复选标记。

编辑单元格

编辑器的工作方式类似于任何现代电子表格应用程序。单击单元格以选中它,然后开始输入。按 Enter 确认并向下移动,或按 Tab 确认并向右移动。双击单元格可在原地编辑其内容。

公式以等号开头。使用 =SUM(A1:A10) 对范围求和,=AVERAGE(B1:B20) 求平均值,或 =IF(A1>100, "Over", "Under") 进行条件逻辑。移动或复制单元格时,单元格引用会自动更新。

格式设置

选中单元格并使用内置格式工具栏应用粗体、斜体、文本颜色、背景颜色、边框和数字格式。您可以将内容左对齐、居中或右对齐,并将值格式化为货币、百分比或日期。

工作表操作

每个电子表格可以包含多个工作表。通过单击编辑器底部的 + 选项卡添加新工作表。右键单击任何工作表选项卡可重命名、复制、删除或重新排序。向左或向右拖动选项卡可更改其顺序。

重命名和删除

要重命名或删除电子表格,请在项目工作区中右键单击它或使用 ... 菜单。编辑器工具栏中的名称下拉菜单可让您在电子表格之间切换,但不包含重命名或删除选项。

导入和导出

单击工具栏中的 导入.xlsx.csv.txt 文件中导入数据。导入对话框可让您选择数据放置位置:创建新电子表格、添加新工作表、替换当前电子表格或工作表,或追加到当前工作表。CSV 导入支持自动检测或手动选择分隔符。

要导出,单击 下载 并选择 Excel (.xlsx)、CSV (.csv) 或 PDF (.pdf)。PDF 选项会打开打印预览,您可以在其中配置页面设置、缩放、页眉页脚以及包含的工作表。

打印

Cmd+P(Windows 上为 Ctrl+P)打开打印对话框,或单击工具栏中的 打印。打印预览左侧显示页面缩略图,中间显示全尺寸预览,右侧显示配置选项。您可以调整纸张大小、方向、边距、缩放,以及是否在每页重复冻结的行和列。

自动保存

更改会在您工作时自动保存。正在保存... 指示器会在您的编辑同步时短暂出现在工具栏中。如果它持续出现,请检查您的互联网连接。未保存的更改将在连接恢复后同步。

键盘快捷键

快捷键

操作

Enter

确认单元格并向下移动

Tab

确认单元格并向右移动

Escape

取消单元格编辑

Cmd+P / Ctrl+P

打开打印对话框

Cmd+Z / Ctrl+Z

撤消

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

重做

Cmd+C / Ctrl+C

复制

Cmd+V / Ctrl+V

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