自定义属性是用户定义的元数据字段,让您能够在记录上追踪额外信息。用它们来捕捉诸如客户名称、优先级、规范章节,或您工作流所需的任何其他数据。
管理属性
自定义属性在组织级别配置,且只有组织管理员可以管理它们。前往设置,选择您的组织,并点击属性。该页面会列出所有活动的属性,并提供对预设和 AI 生成的访问。
要创建属性,请点击新建属性。为它命名,选择一种类型,并选择它应出现在哪些记录类型上。对于下拉列表和多选复选框类型,您还需要定义选项列表。对话框底部的实时预览会显示该字段的样子。点击创建保存。
要编辑现有属性,请在列表中点击它。同一个对话框会带着当前的值打开。更改您需要的任何内容并点击保存。
要删除属性,请打开它进行编辑并点击删除。删除会停用该属性:现有的值会被保留但隐藏。
属性类型
类型 | 描述 |
文本 | 单行文本输入 |
多行文本 | 用于较长内容的可扩展文本区域 |
数字 | 数字输入 |
日期 | 日期选择器 |
复选框 | 单个真/假开关 |
多选复选框 | 从一个定义好的列表中可多选的选项 |
下拉列表 | 从一个定义好的列表中单选 |
网址 | 带链接格式的网址 |
电子邮件 | 电子邮件地址输入 |
电话 | 电话号码输入 |
货币 | 带货币符号前缀的数字输入 |
百分比 | 带百分号后缀的数字输入 |
记录类型
每个属性可以应用于一种或多种记录类型:项目、计数算量、线性算量、面积算量和产品。在创建或编辑属性时,在在以下表单上显示下选择类型。属性会作为相关表单上的附加字段出现——在项目详情、算量符号面板和产品表单中。
AI 生成的属性
属性页面顶部包含一个 AI 输入框,提示为 "What do you want to track?"。用通俗语言描述您所需的数据,Exayard 便会生成一个属性定义,带有建议的名称、类型、记录类型和选项。结果会在属性对话框中打开以供审阅,然后您再保存它。您也可以使用属性对话框内的 AI 闪光按钮,从当前名称重新生成。
预设模板
在您的属性下方,Exayard 提供精选的预设模板,归入若干类别:常规、项目、算量和产品。每个预设都有一个名称、描述以及预配置的类型和记录类型。点击任意预设旁边的启用,即可在属性对话框中打开它,其值已预先填好。一旦启用,该预设会在列表中显示为已启用。预设涵盖常见的建筑字段,例如客户名称、工单号、工地地址、项目状态、规范章节、供应商和交货周期。
