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创建电子表格

创建并使用电子表格进行自定义计算。

作者:Sarah Chen

电子表格 是灵活的工作簿,用于组织数据、进行计算和构建自定义报告。可用它来跟踪材料成本、估算人工、汇总投标,或构建您项目所需的任何数据。

创建电子表格

若要创建您的第一个电子表格,请在项目中打开 电子表格 视图,并点击顶部的下拉菜单。选择 新建电子表格,输入名称,然后点击 创建。电子表格会立即在编辑器中打开。

打开一个电子表格后,编辑器工具栏中的 名称下拉菜单 也能完成同样的操作:选择列表底部的 新建电子表格 即可添加另一个。该下拉菜单还可在电子表格之间切换,它会列出项目中的每个电子表格,并在当前打开的那个旁边显示对勾。

编辑单元格

点击单元格以将其选中,然后开始输入。按 Enter 确认并下移,或按 Tab 确认并右移。双击单元格可就地编辑其内容。

公式以等号开头。使用 =SUM(A1:A10) 对某个区域求和,使用 =AVERAGE(B1:B20) 求平均值,或使用 =IF(A1>100, "Over", "Under") 进行条件判断。当您移动或复制单元格时,单元格引用会自动更新。

格式设置

选中单元格并使用内置的格式工具栏来应用粗体、斜体、文字颜色、背景色、边框和数字格式。您可以将内容左对齐、居中或右对齐,并将值格式化为货币、百分比或日期。

处理工作表

每个电子表格可以包含多个工作表。点击编辑器底部的 + 标签即可添加新工作表。右键点击任意工作表标签可对其进行重命名、复制、删除或重新排序。左右拖动标签即可更改其顺序。

重命名和删除

若要重命名或删除电子表格,请在项目工作区中打开其 ... 菜单并选择 重命名删除。编辑器工具栏中的名称下拉菜单可让您在电子表格之间切换,但不包含重命名或删除选项。

删除电子表格是可逆的。尽管确认提示中说该操作无法撤销,但被删除的电子表格仍会保留,并会重新出现在工作区中,其 ... 菜单中带有 恢复 操作。

导入和导出

点击工具栏中的 导入,即可从 .xlsx.csv.txt 文件中引入数据。导入对话框可让您选择数据的放置位置:创建新电子表格、添加新工作表、替换当前电子表格或工作表,或追加到当前工作表。CSV 导入支持自动检测或手动选择分隔符。

若要导出,请点击 下载 并选择 Excel.xlsx)、CSV.csv)或 PDF.pdf)。PDF 选项会打开打印预览,您可以在其中配置页面设置、缩放、页眉和页脚,以及要包含哪些工作表。

打印

Cmd+P(Windows 上为 Ctrl+P)打开打印对话框,或点击工具栏中的 打印。预览界面左侧显示页面缩略图,中间显示全尺寸视图,右侧显示页面设置,包括在每一页上重复冻结的行和列的选项。

自动保存

更改会在您工作时自动保存。编辑同步期间,工具栏中会短暂出现 保存中... 指示器。如果它持续显示,请检查您的网络连接。一旦连接恢复,未保存的更改便会同步。

键盘快捷键

快捷键

操作

Enter

确认单元格并下移

Tab

确认单元格并右移

Escape

取消单元格编辑

Cmd+P / Ctrl+P

打开打印对话框

标准的编辑器快捷键同样有效:撤销、重做、复制和粘贴。

这是否解答了您的问题?