导入功能可将外部数据引入 Exayard 电子表格。无论您拥有的是供应商价目表、历史项目数据,还是来自其他软件的估算,都可以引入 XLSX、CSV 和 TXT 文件。
开始导入
点击电子表格工具栏中的 导入 并选择您的文件。导入对话框会出现,其中的 导入到 下拉菜单控制数据的去向:
创建新电子表格 会从导入的文件创建一个全新的电子表格
创建新工作表 会将数据作为新标签添加到当前电子表格中
替换电子表格 会用导入的内容覆盖所有工作表
替换当前工作表 仅替换活动工作表的数据
追加到当前工作表 会将导入的行添加到您现有数据的下方
默认选项为 创建新电子表格,它不会改动您当前的工作。
将已上传的文件作为电子表格打开
如果某个电子表格文件已存在于您项目的文件中,则无需重新导入。在文件浏览器中打开该文件并点击 作为电子表格打开。这会执行相同的导入操作,并创建一个与该文件相关联的、可实时编辑的电子表格。
CSV 和 TXT 选项
对于 CSV 和 TXT 文件,CSV 选项 下会出现额外设置。分隔符 默认为 自动检测,这适用于大多数文件。如果自动检测误读了您的文件,请手动选择 逗号 (,)、分号 (;) 或 制表符。
将文本转换为数字、日期和公式 复选框控制看起来像数字的值是否变为数值单元格,以及以 = 开头的文本是否变为公式。此项默认启用。如需在邮编或零件编号等代码中保留前导零,或防止意外的公式转换,请将其禁用。
支持的文件格式
导入对话框接受 .xlsx、.csv 和 .txt 文件。Excel 文件导入时会保留格式和公式。如果您的 XLSX 包含多个工作表,在创建新电子表格时它们会全部导入。列宽和行高会被保留。
CSV 和 TXT 文件的处理方式完全相同,两者都使用上述分隔符设置作为纯文本分隔数据进行解析。
合并多个文件的数据
合并来自多个来源的数据时,先将第一个文件导入为新电子表格,然后对每个后续文件使用 追加到当前工作表。请确保所有文件中的列对齐,以获得整洁的结果。
疑难解答
如果导入后您的 CSV 显示为单列,则可能是分隔符检测失败。请重新导入并手动选择正确的分隔符。
如果特殊字符显示不正确,请确保源文件使用 UTF-8 编码。大多数现代电子表格应用程序默认导出 UTF-8,但较旧的文件或系统可能使用不同的编码。
数据导入后,您可以用同样的方式将其导出。请参阅 导出电子表格,了解如何将工作表保存为 XLSX 或 CSV。
