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匯入 CSV/Excel

從 CSV 或 Excel 檔案匯入資料。

作者:Sarah Chen

匯入會將外部資料帶入 Exayard 試算表中。無論您擁有的是廠商價目表、歷史專案資料,或是來自其他軟體的估價單,皆可匯入 XLSX、CSV 與 TXT 檔案。

開始匯入

點選試算表工具列中的 匯入 並選取您的檔案。匯入對話框會出現,其中的 匯入至 下拉選單可控制資料的去向:

  • 建立新試算表 會從匯入的檔案開始一份全新的試算表

  • 建立新工作表 會將資料以新的索引標籤新增至您目前的試算表中

  • 取代試算表 會以匯入的內容覆寫所有工作表

  • 取代目前工作表 只會替換使用中工作表的資料

  • 附加至目前工作表 會將匯入的列新增至您現有資料的下方

預設為 建立新試算表,這不會更動您目前的工作。

將已上傳的檔案開啟為試算表

如果某個試算表檔案已存在於您專案的檔案中,您無需重新匯入它。在檔案總管中開啟該檔案並點選 開啟為試算表。這會執行相同的匯入作業,並建立一份與該檔案連結、可即時編輯的試算表。

CSV 與 TXT 選項

對於 CSV 與 TXT 檔案,CSV 選項 下會出現額外設定。分隔符號 預設為 自動偵測,這適用於大多數檔案。如果自動偵測誤判您的檔案,請手動選取 逗號 (,)分號 (;)Tab

將文字轉換為數字、日期與公式 核取方塊可控制看起來像數字的值是否會變成數值儲存格,以及以 = 開頭的文字是否會變成公式。此選項依預設為啟用。停用它可保留郵遞區號或零件編號等代碼中的前置零,或防止不必要的公式轉換。

支援的檔案格式

匯入對話框接受 .xlsx.csv.txt 檔案。Excel 檔案匯入時會完整保留格式與公式。如果您的 XLSX 包含多個工作表,建立新試算表時這些工作表全部都會匯入。欄寬與列高也會被保留。

CSV 與 TXT 檔案的處理方式完全相同,兩者皆會使用上述的分隔符號設定,以純文字分隔資料的方式進行剖析。

合併多個檔案的資料

合併來自多個來源的資料時,請先將第一個檔案匯入為新試算表,然後對每個額外的檔案使用 附加至目前工作表。請確保所有檔案的欄位皆對齊,以獲得乾淨的結果。

疑難排解

如果您的 CSV 在匯入後顯示為單一欄,可能是分隔符號偵測失敗。請重新匯入並手動選取正確的分隔符號。

如果特殊字元顯示不正確,請確保來源檔案使用 UTF-8 編碼。大多數現代試算表應用程式依預設都會匯出 UTF-8,但較舊的檔案或系統可能使用不同的編碼。

資料匯入後,您也可以用相同的方式將其匯出。請參閱 匯出試算表,以將工作表儲存為 XLSX 或 CSV。

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