列印對話方塊讓您控制試算表在紙張或 PDF 中的呈現方式。您可以自訂紙張大小、方向、頁邊距、縮放以及頁首，以建立專業文件。

在工具列點選 列印，或按 Cmd+P (Mac) 或 Ctrl+P (Windows)。您也可以透過 下載 > PDF 開啟，它會以 PDF 模式開啟相同對話方塊，並以 下載 PDF 作為主要動作。對話方塊左側顯示頁面縮圖、中央為即時預覽，右側為設定。

從 Letter、A4、Legal 或 Tabloid 紙張大小中選擇。根據資料是高還是寬，將方向設為 直向 或 橫向。頁邊距可設為 一般 (0.75")、寬 (1")、窄 (0.5") 或 自訂...，並為上、下、左、右設定個別數值。

縮放 區段決定內容如何適合頁面。實際大小 (100%) 以全尺寸列印。適合寬度 將內容縮放以符合頁面寬度，如需則垂直跨多頁。適合高度 則相反。適合頁面 將所有內容縮小至每張單一頁面。自訂... 可設定 10% 至 200% 之間的任何百分比。

列印區域 控制列印內容。選擇 目前工作表 只列印目前工作表。當試算表有多個工作表時，會出現 所有工作表 選項，將所有工作表納入單一文件。還有 僅選取範圍 選項，但需先選取儲存格，目前尚未啟用。

切換 顯示格線 以新增或移除輸出的儲存格邊框。如果試算表有凍結列或欄，請啟用 每個頁面重複凍結列 或 每個頁面重複凍結欄，以便這些標籤出現在多頁列印的每一頁。

水平對齊 和 垂直對齊 決定內容在每個頁面中的位置。水平可選擇靠左、置中或靠右；垂直可選擇靠上、置中或靠下。

頁首與頁尾 為每一頁的頂部和底部新增文字。點選任一旁的 編輯 以開啟對話方塊，其中包含 左側、置中 和 右側 欄位。點選 PAGE、PAGES、DATE、TIME、DATETIME、SHEET 或 WORKBOOK 按鈕以插入變數。這些會插入如 &[Page] 的符記，在列印時解析。

預設頁尾為 &[Page] of &[Pages]，在五頁文件的首頁顯示為 "1 of 5"。

設定完成後，點選 列印 以將文件傳送到印表機，或點選 下載 PDF 以儲存檔案。不論以何種方式開啟對話方塊，這兩個按鈕皆可用。您的設定會自動儲存，並在下次列印此試算表時重複使用。