列印對話框讓您掌控試算表在紙張或 PDF 上的呈現方式。您可以自訂紙張大小、方向、邊界、縮放與頁首，以製作專業的文件。
開啟列印對話框
點選工具列中的 列印，或按下 Cmd+P（Mac）或 Ctrl+P（Windows）。您也可以透過 下載 > PDF 來開啟它，這會以 PDF 模式開啟同一個對話框，並以 下載 PDF 作為主要動作。對話框會在左側顯示頁面縮圖、在中央顯示即時預覽，並在右側顯示設定。
頁面配置
從 Letter、A4、Legal 或 Tabloid 紙張大小中選擇。將方向設為 直向 或 橫向，視您的資料是縱向延伸或橫向延伸而定。邊界可設為 標準 (0.75")、寬 (1")、窄 (0.5")，或 自訂... 並為上、下、左、右設定個別值。
縮放
縮放 區段決定內容如何配合頁面。實際大小 (100%) 會以完整比例列印。符合寬度 會縮放內容以符合頁面寬度，必要時會垂直跨越多個頁面。符合高度 則相反。符合頁面 會將所有內容縮小至每張工作表一頁。自訂... 讓您設定 10% 到 200% 之間的任意百分比。
列印範圍
列印範圍 控制要列印的內容。選擇 目前工作表 以僅列印使用中的工作表。當您的試算表有多個工作表時，會出現 所有工作表 選項，並以工作表數量表示，例如 所有工作表 (3)，以將每個工作表都納入一份文件中。清單中也會列出 僅選取範圍 選項，但在支援儲存格選取列印之前，此選項會保持停用狀態；目前它顯示為 僅選取範圍（請先選取儲存格）。
顯示選項
切換 顯示格線，即可在輸出中新增或移除儲存格框線。如果您的試算表有凍結的列或欄，請啟用 在每一頁重複凍結列 或 在每一頁重複凍結欄，讓那些標籤出現在多頁列印輸出的每一頁上。
水平對齊 與 垂直對齊 可在每一頁內定位您的內容。水平方向可從靠左、置中或靠右中選擇，垂直方向則可從頂端、置中或底端中選擇。
頁首與頁尾
頁首與頁尾 可在每一頁的頂端與底端新增文字。點選任一者旁的 編輯，即可開啟含 左、中 與 右 欄位的對話框。點選 PAGE、PAGES、DATE、TIME、DATETIME、SHEET 或 WORKBOOK 的按鈕即可插入變數。這些會插入像 &[Page] 這樣的權杖，並在列印時解析。
預設的頁尾為 &[Page] of &[Pages]，在五頁文件的第一頁上會顯示為「1 of 5」。
列印與下載
設定完成後，點選 列印 將文件傳送至您的印表機，或點選 下載 PDF 以儲存檔案。無論您以何種方式開啟對話框，這兩個按鈕皆可使用。您的設定會自動儲存，並在您下次列印此試算表時重複使用。