匯出功能可讓您與客戶、分包商或不使用 Exayard 的團隊成員分享試算表資料。在試算表工具列中點選 下載 按鈕，即可看到三種格式選項：Excel (.xlsx)、CSV (.csv) 和 PDF (.pdf)。
Excel
Excel 會保留完整的試算表，包括所有工作表、儲存格格式、公式、欄寬和列高。收件人可以在 Microsoft Excel、Google Sheets 或任何相容應用程式中開啟並編輯檔案。當分享需要他人修改的工作時，請使用此格式。
CSV
CSV 會將目前啟用的工作表匯出為純文字逗號分隔值格式。公式會轉換為計算結果。由於 CSV 是純文字格式，因此不會保留格式和多個工作表。
此格式幾乎與任何軟體相容，非常適合匯入會計系統、資料庫或其他需要原始資料的工具。
PDF 會開啟列印對話方塊，您可以在下載前設定頁面配置、縮放和頁首。結果是保留試算表確切視覺外觀的文件。收件人無法編輯內容，這使得 PDF 成為客戶估價、投標套件和最終交付成果的正確選擇。
詳情請參閱 列印選項，了解如何設定紙張大小、邊距、頁首、頁尾和其他 PDF 輸出設定。
格式比較
功能 | Excel | CSV | |
所有工作表 | 是 | 僅目前工作表 | 可設定 |
格式 | 是 | 否 | 是 |
公式 | 是 | 轉換為數值 | 不適用 |
收件人可編輯 | 是 | 是 | 否 |
通用相容性 | 需要試算表應用程式 | 任何文字編輯器 | 任何 PDF 檢視器 |
下載運作方式
對於 Excel 和 CSV，在點選格式後檔案會立即下載。檔案名稱與您的試算表名稱相符，並加上適當的副檔名。對於 PDF，您在列印對話方塊中設定選項，然後點選 下載 PDF。
選擇正確格式
傳送估價給客戶時，PDF 可鎖定您的數字並完整保留格式。與團隊成員合作時，Excel 讓他們進行變更並傳回檔案供您重新匯入。將資料匯入其他系統時，CSV 提供最乾淨的交換格式。