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分享專案

與團隊成員與客戶分享專案。

作者:Sarah Chen

分享 是您授予他人存取專案的方式。您可以透過電子郵件邀請特定人員、分享連結以提供更廣泛的存取,或將專案完全設為私密。

隱私等級

每個專案都有一個 隱私等級,決定誰可以存取它。您可以在「分享」對話方塊中的 一般存取 下拉式選單中設定此項目。

隱私

誰可以存取

僅限受邀人員

團隊成員和受邀合作者

擁有連結者

擁有專案 URL 的任何人皆可檢視和留言

公開

任何人皆可發現並檢視專案

僅限受邀人員(私密)是預設且最具限制性的選項。擁有連結者 專案對擁有 URL 的任何人可見,但無法被發現。公開 專案可被任何人找到。

邀請合作者

從專案標頭開啟 分享 對話方塊,並在搜尋欄位中輸入電子郵件地址。邀請至專案時,會出現角色選取器,您可在其中選擇 可檢視可編輯 作為其存取等級。您也可以在傳送前新增選用訊息。

邀請時,選擇是否僅將他們新增至此專案,或新增至您的整個團隊。專案邀請僅授予該專案的存取權,並顯示角色選取器。團隊邀請授予他們存取所有組織專案,並指派預設成員角色(不會顯示角色選取器)。

收件人會收到含接受連結的電子郵件。一旦他們接受,他們會出現在 具有存取權限的人員 清單中,您可以隨時變更其角色或撤銷存取權。

連結分享

按一下 複製連結 以分享您的專案 URL。如果專案設定為 僅限受邀人員,您會看到提示,說明僅您可以存取。此時您可以允許檢視存取(這會將隱私變更為「擁有連結者」),或直接複製私密連結。

對於 擁有連結者公開 專案,擁有連結的任何人皆可立即使用。

管理存取權

「分享」對話方塊顯示所有可以存取您專案的人員:團隊成員、合作者,以及待處理邀請。團隊成員透過您的組織自動具有存取權。合作者是明確邀請的。待處理邀請已傳送但尚未接受。

要變更某人的角色,請按一下其姓名旁的的下拉式選單,並選取 可檢視可編輯撤銷存取。撤銷待處理邀請需確認後才生效。

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