分享是您讓他人存取專案的方式。您可以透過電子郵件邀請特定人員、分享連結以開放更廣泛的存取權,或讓專案維持完全私人。
隱私層級
每個專案都有一個隱私層級,用來決定誰可以存取它。您可以在「分享」對話方塊中的一般存取權下拉選單中設定此項目。
隱私 | 可存取的對象 |
僅限受邀人員 | 團隊成員和受邀的協作者 |
任何擁有連結的人 | 任何擁有專案網址的人都可以檢視和留言 |
公開 | 任何人都可以發現並檢視此專案 |
僅限受邀人員是預設選項,也是限制最嚴格的選項。任何擁有連結的人這類專案,任何擁有網址的人都可以看到,但無法被搜尋發現。公開專案則可以被任何人找到。
邀請協作者
專案擁有者可以點擊專案標頭中的分享專案來開啟分享對話方塊。專案空白狀態和團隊活動分頁中的邀請協作者會開啟同一個對話方塊。在透過電子郵件新增人員欄位中輸入電子郵件地址。當邀請加入專案時,會出現一個角色選擇器,讓您為對方的存取層級選擇可檢視或可編輯。您也可以在傳送前加上一則選填訊息。
邀請時,請選擇要將對方僅加入此專案,還是加入您的整個團隊。專案邀請只授予該專案的存取權,並會顯示角色選擇器。團隊邀請則授予對方所有組織專案的存取權,並指派預設的成員角色(不會出現角色選擇器)。
收件者會收到一封含有接受連結的電子郵件。一旦對方接受,他們就會出現在擁有存取權的人員清單中,您可以隨時在該處變更其角色或撤銷其存取權。
連結分享
點擊複製連結即可分享您的專案網址。如果專案設定為僅限受邀人員,您會看到一則提示,說明只有您能存取它。在那裡,您可以選擇允許檢視存取權(這會將隱私變更為「任何擁有連結的人」),或直接複製原本的私人連結。
對於任何擁有連結的人和公開專案,連結對任何擁有它的人都會立即生效。
管理存取權
擁有存取權的人員清單會顯示所有可以存取您專案的對象:團隊成員、協作者和待處理的邀請。團隊成員透過您的組織自動取得存取權。協作者則是經過明確邀請的人。待處理的邀請是已經寄出但尚未被接受的邀請。
若要變更協作者的角色,請點擊其名稱旁的選單,然後選擇可檢視、可編輯或撤銷存取權。待處理的團隊邀請也會顯示在這裡;可從其列選單中以撤銷邀請將其撤銷。撤銷待處理的邀請需要先經過確認才會生效。
