團隊邀請可將成員加入您的組織,讓他們能在您所有的專案中協作。與專案專屬的邀請不同,團隊成員可以存取組織內的每一個專案,並能自行建立新專案。
邀請團隊成員
只有組織管理員才能邀請新成員。前往設定並選擇您的組織,然後點選成員。在邀請新成員區段中,輸入該成員的電子郵件地址,並從下拉選單中選擇其角色:成員為標準存取權限,管理員則具備完整的組織管理權限。
如果您的組織採用付費方案,您必須在傳送前確認帳單影響。核取方塊會說明新席位將於今日按比例計費,並顯示後續每位使用者的每月費率。點選傳送邀請即可送出邀請。
管理員也可以在分享專案時,從分享對話框中邀請成員。輸入對方的電子郵件,選擇加入團隊而非加入專案,然後點選傳送邀請。當您發現某人需要的是整個團隊的存取權限,而不只是單一專案的存取權限時,這種方式相當方便。
組織角色
角色 | 功能 |
管理員 | 管理成員與帳單、存取所有專案、變更成員角色 |
成員 | 存取所有組織專案、建立新專案 |
管理員可透過成員設定中的角色下拉選單,將成員提升為管理員,或將管理員降級為成員。
管理團隊成員
團隊成員區段會顯示組織中的每一位成員,包含其個人檔案、電子郵件與目前角色。身為管理員,您可以點選任一成員旁的角色下拉選單,以變更其角色或將其從組織中移除。
移除成員會立即撤銷其對所有組織專案的存取權限。確認對話框可避免意外移除。組織必須隨時保留至少一位管理員,因此如果您是最後一位管理員,將無法移除或降級自己。
待處理的邀請
待處理的邀請區段會顯示尚未被接受的邀請,包含電子郵件、指派的角色與傳送日期。點選撤銷即可取消邀請。已撤銷的邀請將無法再被接受。
接受邀請
當有人收到團隊邀請時,他們會收到一封內含加入連結的電子郵件。現有的 Exayard 使用者也會看到應用程式內的通知。點選連結後,會將他們帶往 Exayard,讓他們登入或建立帳號。一旦接受,他們便能立即存取所有組織專案。
邀請若未被接受,將在 7 天後失效。您也可以隨時從待處理的邀請區段撤銷邀請。
