小工具整合會將 Exa 小工具中的對話轉送到您團隊所使用的平台。通訊整合會將訪客的聊天訊息傳送到 Slack 或 Telegram,讓您的團隊不必離開原本的工作環境就能回覆。排程整合則讓訪客可以直接在小工具內透過 Calendly 或 Cal.com 預約會面。
設定整合
開啟小工具的設定,並展開整合區段。此區段分為兩組:通訊與排程。每個平台如果尚未設定,都會顯示一個連接按鈕。
通訊平台
Slack
點選 Slack 旁的連接,透過 OAuth 授權 Exa。連接完成後,您的 Slack 工作區名稱會顯示在卡片上。開啟頻道選擇器並選取一個頻道,即可決定哪個頻道接收小工具的對話。
如果沒有出現任何頻道,請先在 Slack 中建立一個頻道,然後在該頻道中輸入 /invite @Exa 來邀請機器人。重新開啟選擇器即可選取它。
當訪客在您的小工具中開始對話時,Exa 會將其發佈到所選的 Slack 頻道。您的團隊可以在討論串中回覆,他們的回覆會即時轉送回給訪客。
Telegram
Telegram 使用機器人權杖(bot token)而非 OAuth。點選連接以開啟設定對話框。在 Telegram 上向 @BotFather 傳送訊息,送出 /newbot,並依照提示建立一個機器人。複製機器人權杖並貼到機器人權杖欄位中,然後點選連接。
連接完成後,建立一個 Telegram 群組,啟用主題(Topics)功能,並將您的機器人新增為管理員。在群組中傳送一則訊息,讓機器人能夠偵測到該群組。回到 Exayard,開啟頻道選擇器以選取該群組。請為每個組織使用專屬的機器人,因為一個機器人只能連接到一個團隊。
排程平台
排程整合會在您的小工具中加入一個預約選項,讓訪客不必離開聊天就能安排會面。
Calendly
點選連接以授權您的 Calendly 帳戶。連接完成後,開啟活動類型選擇器,選取訪客可以預約的活動類型。Exayard 會自動載入您可用的活動類型。
Cal.com
點選連接,透過 OAuth 授權您的 Cal.com 帳戶。連接完成後,開啟活動類型選擇器,選取訪客可以預約的活動類型。
選擇使用中的排程供應商
如果您同時連接 Calendly 與 Cal.com 並為兩者都設定了活動類型,一次只能有一個處於使用中狀態。使用中的供應商會顯示使用中徽章。若要切換,請在另一個供應商的卡片上點選設為使用中。
中斷整合連接
開啟任一已連接平台卡片上的選單,並選取中斷連接。確認對話框會警告您,通知與訊息將停止流向該工作區。中斷連接會移除頻道的轉送設定,但不會刪除過往的對話記錄。
