投標會透過其共用連結送達您的客戶，這是一個任何人不必登入就能開啟的私密網址。投標的共用方式與其他文件相同（請參閱文件與範本），但它另有專屬的控制項：客戶定價檢視、檢視追蹤、電子郵件傳送與到期日。這些全都位於編輯器標頭的共用與客戶檢視彈出視窗中。

按一下編輯器標頭中的共用並開啟透過連結共用。任何擁有該連結的人都可以檢視投標，而在投標上他們也可以接受或拒絕（請參閱客戶簽名）。將開關關閉，即可對您團隊以外的所有人關閉該連結。

共用頁面會在投標上方顯示您組織的名稱與標誌。在免費方案中，它還會帶有一個小小的 Made with Exayard 頁尾；在任何付費方案中，該頁尾都會移除。

按一下編輯器標頭中的客戶檢視，即可控制價格揭露程度：

被隱藏的數字會在頁面送給客戶之前就先移除，並不只是在視覺上隱藏。您自己的檢視則完全不變。同一個彈出視窗中還有面向客戶的折扣與精確總價覆寫；兩者都會在投標被接受後鎖定。

共用開啟後，共用彈出視窗中會出現一個檢視次數區段：投標被檢視了幾次、最後一次檢視的時間，以及最近的造訪記錄。30 分鐘內的重複造訪會計為一次檢視。

每次新的檢視也會寄給您一則應用程式內通知（您的投標已被檢視）。第一次檢視還會額外寄給您一封電子郵件，由通知設定中的投標已被檢視設定控制。

如果共用的投標在 3 天後仍未被檢視，您會收到一次性的提醒通知與電子郵件（您的投標尚未被檢視），由投標未被檢視設定控制。若投標在此期間已被檢視、接受、拒絕或逾期，該提醒會自動略過。

按一下共用彈出視窗中的用電子郵件傳送此投標，即可直接寄出連結。輸入最多 10 個收件地址，加入選填的個人訊息，並勾選寄一份副本給我以讓自己收到同一封郵件。

該郵件包含您的訊息、共用連結與您的姓名。回覆會寄到您的電子郵件地址，絕不會寄給 AI 助理。寄出後，彈出視窗會顯示類似「已傳送給 3 位收件者」的摘要與最後一次寄送的時間。如果某位收件者已取消訂閱 Exayard 郵件，該次寄送會被略過，彈出視窗也會據實說明，而不會將它計入。

寄送需要共用處於開啟狀態，而且對已逾期或已被接受的投標會遭到拒絕。

在共用彈出視窗的到期欄位中設定日期，即可為這份報價加上期限。投標會在所選日期結束前維持有效；按一下清除即可移除它。

到期結束的是這份報價，而不是存取權：連結在該日期之後仍會開啟，但頁面會顯示「本提案已於……到期」，且接受與拒絕的動作都會消失。延長或清除該日期即可重新開放這份報價。投標一旦被接受，到期欄位就會鎖定。