يجلب الاستيراد بيانات خارجية إلى جداول بيانات Exayard. وسواء كان لديك قوائم أسعار من الموردين، أو بيانات مشاريع سابقة، أو تقديرات من برامج أخرى، يمكنك إدخال ملفات XLSX وCSV وTXT.

انقر على استيراد في شريط أدوات جدول البيانات واختر ملفك. يظهر مربع حوار الاستيراد مع قائمة منسدلة استيراد إلى تتحكّم في وجهة البيانات:

الخيار الافتراضي هو إنشاء جدول بيانات جديد، الذي يُبقي عملك الحالي دون مساس.

إذا كان ملف جدول بيانات موجودًا بالفعل ضمن ملفات مشروعك، فلا حاجة لإعادة استيراده. افتح الملف في مستكشف الملفات وانقر على فتح كجدول بيانات. يؤدي هذا الاستيراد نفسه وينشئ جدول بيانات حيًّا وقابلًا للتحرير مرتبطًا بذلك الملف.

بالنسبة لملفات CSV وTXT، تظهر إعدادات إضافية ضمن خيارات CSV. يكون الفاصل افتراضيًا على الاكتشاف التلقائي، وهو ما يصلح لمعظم الملفات. وإذا أخطأ الاكتشاف التلقائي في قراءة ملفك، فاختر يدويًا فاصلة (,) أو فاصلة منقوطة (;) أو علامة جدولة.

يتحكّم مربع الاختيار تحويل النص إلى أرقام وتواريخ وصيغ في ما إذا كانت القيم التي تبدو كأرقام تصبح خلايا رقمية، وما إذا كان النص الذي يبدأ بـ = يصبح صيغًا. وهذا مفعَّل افتراضيًا. عطّله للحفاظ على الأصفار البادئة في الرموز مثل الرموز البريدية أو أرقام القطع، أو لمنع تحويلات الصيغ غير المرغوب فيها.

يقبل مربع حوار الاستيراد ملفات .xlsx و.csv و.txt. تُستورَد ملفات Excel مع الحفاظ على التنسيق والصيغ. وإذا احتوى ملف XLSX على عدة أوراق، فإنها جميعًا تُستورَد عند إنشاء جدول بيانات جديد. ويُحافَظ على عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف.

تُعامَل ملفات CSV وTXT بالطريقة نفسها، إذ يُحلَّل كلاهما كبيانات نصية مفصولة بمحدِّدات باستخدام إعدادات الفاصل الموضَّحة أعلاه.

عند دمج البيانات من مصادر متعددة، استورد الملف الأول كجدول بيانات جديد، ثم استخدم الإلحاق بالورقة الحالية لكل ملف إضافي. وتأكّد من محاذاة الأعمدة عبر جميع الملفات للحصول على نتائج نظيفة.

إذا ظهر ملف CSV لديك كعمود واحد بعد الاستيراد، فقد يكون اكتشاف الفاصل قد فشل. أعد الاستيراد واختر الفاصل الصحيح يدويًا.

أما الأحرف الخاصة التي تظهر بشكل غير صحيح، فتأكّد من أن الملف المصدر يستخدم ترميز UTF-8. تصدّر معظم تطبيقات جداول البيانات الحديثة بترميز UTF-8 افتراضيًا، لكن الملفات أو الأنظمة الأقدم قد تستخدم ترميزًا مختلفًا.

بمجرد إدخال بياناتك، يمكنك إخراجها مرة أخرى بالطريقة نفسها. راجع تصدير جداول البيانات لحفظ ورقة بصيغة XLSX أو CSV.