Les invitacions d'equip incorporen persones a la vostra organització perquè puguin col·laborar en tots els vostres projectes. A diferència de les invitacions específiques de projecte, els membres de l'equip obtenen accés a tots els projectes de la vostra organització i poden crear nous projectes ells mateixos.

Només els administradors de l'organització poden convidar nous membres. Ves a Configuració i selecciona la teva organització, després clica Membres. A la secció Convida un nou membre, introdueix l'adreça de correu electrònic de la persona i selecciona el seu rol del menú desplegable: Membre per a accés estàndard o Administrador per a gestió completa de l'organització.

Si la teva organització està en un pla de pagament, has d'acceptar l'impacte en la facturació abans d'enviar. La casella de verificació mostra el cost prorratejat i la tarifa mensual contínua per usuari. Clica Enviar invitació per entregar la invitació.

Els administradors també poden convidar persones des del diàleg de compartició quan comparteixen un projecte. Escriu el seu correu electrònic, selecciona Afegir a l'equip en lloc de «Afegir al projecte» i clica Enviar invitació. Això és còmode quan et dones compte que algú necessita accés a tot l'equip en lloc d'accés només a un projecte.

Els administradors poden promoure membres a l'estatus d'administrador o reduir administradors a l'estatus de membre a través del menú desplegable de rol a la configuració de Membres.

La secció Membres de l'equip mostra tothom a la teva organització amb el seu perfil, correu electrònic i rol actual. Com a administrador, clica el menú desplegable de rol al costat de qualsevol membre per canviar el seu rol o eliminar-los de l'organització.

Eliminar un membre revoca el seu accés a tots els projectes de l'organització immediatament. Un diàleg de confirmació prevé eliminacions accidentals.

La secció Invitacions pendents mostra les invitacions que encara no s'han acceptat, incloent-hi el correu electrònic, el rol assignat i la data d'enviament. Clica Revocar per cancel·lar una invitació. Les invitacions revocades ja no es poden acceptar.

Quan algú rep una invitació d'equip, rep un correu electrònic amb un enllaç per unir-se. Clicant-hi, es dirigeix a Exayard on pot iniciar sessió o crear un compte. Un cop acceptada, obté accés immediat a tots els projectes de l'organització.

Les invitacions expiren després de 7 dies si no s'accepten. També es poden revocar en qualsevol moment des de la secció Invitacions pendents.