Els permisos controlen quines accions poden dur a terme els usuaris dins dels teus projectes i la teva organització. Funcionen a dos nivells: a tota l'organització per als membres de l'equip i específics de cada projecte per als col·laboradors individuals.
Funcions de l'organització
Els membres de l'equip tenen permisos a nivell d'organització que s'apliquen a tots els projectes. Consulta Invitacions a l'equip per veure el desglossament complet de les funcions de l'organització.
Els administradors poden canviar la funció de qualsevol membre de l'equip des de la pàgina de configuració Membres. Només els administradors poden convidar nous membres de l'organització o eliminar-ne els existents. Qualsevol membre de l'organització pot convidar col·laboradors a projectes individuals.
Funcions de projecte
Els col·laboradors convidats a projectes concrets reben permisos a nivell de projecte.
Funció | Capacitats |
Pot editar | Modificar amidaments i pressupostos, afegir comentaris i reaccions |
Pot veure | Veure el contingut del projecte, afegir comentaris i reaccions |
Els col·laboradors amb Pot veure poden veure-ho tot en un projecte i participar en les converses, però no poden modificar les dades d'amidament ni els pressupostos. Els col·laboradors amb Pot editar tenen accés complet per fer canvis.
Com es determina l'accés
L'accés d'un usuari prové del nivell més alt concedit a través de qualsevol font. Si algú és alhora membre de l'organització i col·laborador d'un projecte, rep el nivell de permís que sigui més alt. Compartir mitjançant enllaç amb "Qualsevol persona amb l'enllaç" concedeix accés de visualització a qualsevol persona que tingui l'URL del projecte.
Canviar permisos
Per canviar la funció d'un col·laborador en un projecte, obre el diàleg Compartir i fes clic al desplegable al costat del seu nom. Selecciona Pot veure o Pot editar. Els canvis tenen efecte immediatament.
Per canviar la funció d'un membre de l'equip a l'organització, ves a Configuració, selecciona la teva organització i fes clic a Membres. Cerca la persona i utilitza el seu desplegable de funcions per seleccionar Administrador o Membre.
Revocar l'accés
Per eliminar un col·laborador d'un projecte, obre el diàleg Compartir i selecciona Revocar accés al seu desplegable de funcions. Això té efecte immediatament, sense cap pas de confirmació.
Per cancel·lar una invitació pendent a un projecte, selecciona Revocar invitació al seu desplegable. A diferència d'eliminar un col·laborador actiu, això et demana que confirmis abans de cancel·lar.
Per eliminar un membre de l'equip, ves a la configuració de Membres i selecciona Eliminar. Això obre un diàleg de confirmació. Eliminar algú de la teva organització li revoca immediatament l'accés a tots els projectes de l'organització.