Compartir és com atorgar accés als teus projectes a altres persones. Pots convidar persones específiques per correu electrònic, compartir un enllaç per a un accés més ampli o mantenir el teu projecte completament privat.
Nivells de privadesa
Cada projecte té un nivell de privadesa que determina qui hi pot accedir. El configures al menú desplegable Accés general dins del diàleg de Compartir.
Privadesa | Qui hi pot accedir |
Només persones convidades | Membres de l'equip i col·laboradors convidades |
Qualsevol amb l'enllaç | Qualsevol amb l'URL del projecte pot veure i comentar |
Públic | Qualsevol pot descobrir i veure el projecte |
Només persones convidades (privat) és l'opció predeterminada i més restrictiva. Els projectes Qualsevol amb l'enllaç són visibles per a qualsevol que tingui l'URL però no són descobribles. Els projectes Públic es poden trobar per qualsevol.
Convidar col·laboradors
Obre el diàleg Compartir des de la capçalera del projecte i escriu una adreça de correu electrònic al camp de cerca. Quan convides a un projecte, apareix un selector de rols on tries Pot veure o Pot editar per al seu nivell d'accés. També pots afegir un missatge opcional abans d'enviar.
Quan convides, tria si afegir-los només a aquest projecte o al teu equip sencer. Les invitacions de projecte concedeixen accés només a aquest projecte i mostren el selector de rols. Les invitacions d'equip els donen accés a tots els projectes de l'organització i assignen el rol de membre predeterminat (el selector de rols no apareix).
El receptor rep un correu electrònic amb un enllaç per acceptar. Un cop acceptat, apareixen a la llista Persones amb accés on pots canviar el seu rol o revocar l'accés en qualsevol moment.
Compartir enllaços
Fes clic a Copiar enllaç per compartir l'URL del teu projecte. Si el projecte està configurat a Només persones convidades, veuràs un avís que explica que només tu hi pots accedir. Des d'allà pots permetre l'accés de visualització (que canvia la privadesa a «Qualsevol amb l'enllaç») o copiar l'enllaç privat tal com és.
Per als projectes Qualsevol amb l'enllaç i Públic, l'enllaç funciona immediatament per a qualsevol que el tingui.
Gestionar accés
El diàleg de Compartir mostra tothom que pot accedir al teu projecte: membres de l'equip, col·laboradors i invitacions pendents. Els membres de l'equip tenen accés automàtic a través de la teva organització. Els col·laboradors van ser convidades explícitament. Les invitacions pendents s'han enviat però encara no s'han acceptat.
Per canviar el rol de algú, fes clic al menú desplegable al costat del seu nom i selecciona Pot veure, Pot editar o Revocar accés. Revocar una invitació pendent requereix confirmació abans que tingui efecte.