Compartir és la manera com dones accés als teus projectes a altres persones. Pots convidar persones concretes per correu electrònic, compartir un enllaç per a un accés més ampli o mantenir el projecte completament privat.
Nivells de privadesa
Cada projecte té un nivell de privadesa que determina qui hi pot accedir. El defineixes al desplegable Accés general dins del diàleg de compartició.
Privadesa | Qui hi pot accedir |
Només persones convidades | Membres de l'equip i col·laboradors convidats |
Qualsevol persona amb l'enllaç | Qualsevol persona amb l'URL del projecte el pot veure i comentar |
Públic | Qualsevol persona pot descobrir i veure el projecte |
Només persones convidades és l'opció predeterminada i més restrictiva. Els projectes amb Qualsevol persona amb l'enllaç són visibles per a qualsevol persona que tingui l'URL, però no es poden descobrir. Els projectes Públics els pot trobar qualsevol persona.
Convidar col·laboradors
Els propietaris del projecte poden fer clic a Compartir projecte a la capçalera del projecte per obrir el diàleg de compartició. Convidar col·laboradors a l'estat buit del projecte i a la pestanya d'activitat de l'equip obre el mateix diàleg. Introdueix una adreça electrònica al camp Afegir persones per correu electrònic. Quan convides a un projecte, apareix un selector de funcions on tries Pot veure o Pot editar per al seu nivell d'accés. També pots afegir un missatge opcional abans d'enviar.
Quan convides, tria si vols afegir-los només a aquest projecte o a tot el teu equip. Les invitacions a projectes concedeixen accés només a aquell projecte i mostren el selector de funcions. Les invitacions a l'equip els donen accés a tots els projectes de l'organització i els assignen la funció de membre predeterminada (el selector de funcions no apareix).
El destinatari rep un correu electrònic amb un enllaç per acceptar. Un cop accepta, apareix a la llista Persones amb accés, on pots canviar-ne la funció o revocar-ne l'accés en qualsevol moment.
Compartir mitjançant enllaç
Fes clic a Copiar enllaç per compartir l'URL del teu projecte. Si el projecte està configurat com a Només persones convidades, veuràs un avís que explica que només tu hi pots accedir. Des d'allà pots permetre l'accés de visualització (cosa que canvia la privadesa a "Qualsevol persona amb l'enllaç") o copiar l'enllaç privat tal com està.
Per als projectes Qualsevol persona amb l'enllaç i Públics, l'enllaç funciona immediatament per a qualsevol persona que el tingui.
Gestionar l'accés
La llista Persones amb accés mostra tothom que pot accedir al teu projecte: membres de l'equip, col·laboradors i invitacions pendents. Els membres de l'equip tenen accés automàtic a través de la teva organització. Els col·laboradors han estat convidats explícitament. Les invitacions pendents s'han enviat però encara no s'han acceptat.
Per canviar la funció d'un col·laborador, fes clic al menú al costat del seu nom i selecciona Pot veure, Pot editar o Revocar accés. Les invitacions d'equip pendents també apareixen aquí; revoca'n una des del menú de la seva fila amb Revocar invitació. Revocar una invitació pendent requereix confirmació abans que tingui efecte.