Les invitacions a l'equip incorporen persones a la teva organització perquè puguin col·laborar en tots els teus projectes. A diferència de les invitacions específiques de projecte, els membres de l'equip obtenen accés a tots els projectes de la teva organització i poden crear nous projectes ells mateixos.

Només els administradors de l'organització poden convidar nous membres. Ves a Configuració i selecciona la teva organització, després fes clic a Membres. A la secció Convidar nou membre, introdueix l'adreça electrònica de la persona i selecciona'n la funció al desplegable: Membre per a un accés estàndard o Administrador per a la gestió completa de l'organització.

Si la teva organització té un pla de pagament, has de confirmar l'impacte de facturació abans d'enviar. La casella indica que la nova plaça es prorrateja avui i mostra la tarifa mensual continuada per usuari. Fes clic a Enviar invitació per lliurar la invitació.

Els administradors també poden convidar persones des del diàleg de compartició quan comparteixen un projecte. Escriu la seva adreça electrònica, selecciona Afegir a l'equip en lloc d'Afegir al projecte i fes clic a Enviar invitació. Això és pràctic quan t'adones que algú necessita accés a tot l'equip en lloc de només a un projecte.

Els administradors poden ascendir membres a la condició d'administrador o degradar administradors a la condició de membre mitjançant el desplegable de funcions a la configuració de Membres.

La secció Membres de l'equip mostra tothom de la teva organització amb el seu perfil, correu electrònic i funció actual. Com a administrador, fes clic al desplegable de funcions al costat de qualsevol membre per canviar-ne la funció o eliminar-lo de l'organització.

Eliminar un membre revoca immediatament el seu accés a tots els projectes de l'organització. Un diàleg de confirmació evita eliminacions accidentals. Una organització ha de mantenir sempre almenys un administrador, així que no pots eliminar-te ni degradar-te si ets l'últim.

La secció Invitacions pendents mostra les invitacions que encara no s'han acceptat, incloent-hi el correu electrònic, la funció assignada i la data d'enviament. Fes clic a Revocar per cancel·lar una invitació. Les invitacions revocades ja no es poden acceptar.

Quan algú rep una invitació a l'equip, rep un correu electrònic amb un enllaç per unir-s'hi. Els usuaris existents d'Exayard també veuen una notificació dins l'aplicació. En fer clic a l'enllaç, accedeixen a Exayard on inicien sessió o creen un compte. Un cop accepten, obtenen accés immediat a tots els projectes de l'organització.

Les invitacions caduquen al cap de 7 dies si no s'accepten. També es poden revocar en qualsevol moment des de la secció Invitacions pendents.