Dokumenty jsou soubory s formátovaným textem, které píšete uvnitř projektu. Používejte je pro nabídky, dodatky, žádosti o informace, denní záznamy a jakoukoli další stavební dokumentaci. Každý dokument se otevírá v celostránkovém editoru s formátováním, tabulkami, obrázky a odkazy.
Vytvoření dokumentu
Otevřete nabídku + (Přidat) ve správci souborů a vyberte Nový dokument. Tím vytvoříte prázdný dokument a ihned otevřete editor. Nové dokumenty se jmenují Bez názvu, dokud je nepřejmenujete.
Chcete-li dokument přejmenovat, přesunout nebo smazat, klikněte na jeho název v záhlaví editoru a otevřete nabídku akcí.
Šablony
Každá šablona vám poskytne správné nadpisy, pole a tabulky pro běžný stavební úkol. Při vytváření dokumentu si jednu vyberte, místo abyste si rozvržení sestavovali sami.
Šablona | Použijte ji pro |
Prázdný dokument | Začínáte od nuly |
Cenová nabídka | Cena a rozsah pro nabídku projektu |
Dodatek | Dokumentace změn rozsahu a nákladů |
Žádost o informace | Vyžádání informací |
Seznam nedodělků | Sledování položek vyžadujících dokončení |
Denní záznam | Zaznamenávání denních činností na stavbě |
Kontrolní seznam podkladů | Sledování požadovaných podkladů projektu |
Zproštění zástavního práva | Vzdání se práv ze zástavního práva zhotovitele |
Bezpečnostní instruktáž | Dokumentace témat bezpečnostní porady |
Dopis / sdělení | Profesionální korespondence |
Úpravy a automatické ukládání
Editor podporuje nadpisy, tučné a kurzívní písmo, seznamy, tabulky, obrázky a odkazy. Tlačítky Zpět a Znovu v záhlaví krokujete dozadu a dopředu skrz své změny.
Vaše práce se automaticky ukládá během psaní, takže zde není žádné tlačítko Uložit. Úpravy se ukládají také při zavření dokumentu.
Spolupráce v reálném čase
Dokumenty podporují spolupráci v reálném čase. Když stejný dokument otevřou kolegové, jejich úpravy se zobrazují živě a všichni zůstávají synchronizováni. Jak jednotliví lidé pracují, zobrazuje se jejich jméno.
Sdílení veřejného odkazu
Kliknutím na Sdílet v záhlaví editoru otevřete panel sdílení. Zapnutím Sdílet odkazem vygenerujete veřejný odkaz. Kdokoli s odkazem může dokument zobrazit bez přihlášení, ale nemůže jej upravovat.
Kliknutím na tlačítko kopírování vedle odkazu jej umístíte do schránky. Přepínač můžete kdykoli znovu vypnout a přístup tak odebrat.
Export do Wordu
Klikněte na Stáhnout v záhlaví editoru a vyberte Word, čímž dokument vyexportujete jako soubor .docx. Soubor se stáhne do vašeho počítače se zachovaným formátováním, připravený k otevření v Microsoft Wordu.
Citace souborů znalostní báze
Když vám AI asistent napíše nabídku nebo rozpočet, přidá vložené citační značky jako [1] pro veškeré údaje, které čerpá ze souborů vaší znalostní báze. Na konci dokumentu se objeví odpovídající sekce Reference.
Kliknutím na vloženou značku [1] přejdete k jejímu záznamu reference. Kliknutím na záznam otevřete citovaný soubor v bočním panelu, takže si můžete přesně ověřit, odkud číslo pochází. Více o znalostní bázi se dozvíte v článku Používání AI asistenta.