Dokumenty jsou textové soubory s formátováním, které píšete uvnitř projektu. Používejte je pro nabídky, změnové listy, žádosti o informace (RFI), stavební deníky a jakoukoli další stavební dokumentaci. Každý dokument se otevírá v celostránkovém editoru s formátováním, tabulkami, obrázky a odkazy.

Otevřete v průzkumníku souborů nabídku + (Přidat) a vyberte Nový dokument. Tím vytvoříte prázdný dokument a ihned otevřete editor. Nové dokumenty se jmenují Bez názvu, dokud je nepřejmenujete.

Chcete-li dokument přejmenovat, přesunout nebo smazat, klikněte na jeho název v záhlaví editoru a otevřete nabídku akcí.

Každá šablona vám dá do začátku správné nadpisy, pole a tabulky pro běžný stavební úkon. Vyberte si šablonu při vytváření dokumentu místo toho, abyste rozvržení stavěli sami.

Editor podporuje nadpisy, tučný text a kurzívu, seznamy, tabulky, obrázky a odkazy. Tlačítky Zpět a Znovu v záhlaví se posouváte svými změnami dozadu a dopředu.

Vaše práce se ukládá automaticky během psaní, takže tu není žádné tlačítko Uložit. Úpravy se uloží také při zavření dokumentu.

Dokumenty podporují spolupráci v reálném čase. Když stejný dokument otevřou kolegové, jejich úpravy se zobrazují živě a všichni zůstávají synchronizovaní. U každého se během práce zobrazuje jeho jméno.

Nové dokumenty jsou soukromé v rámci vaší organizace, včetně nabídek a rozpočtů, které pro vás napíše asistent s umělou inteligencí. Nikdo mimo váš tým je nemůže otevřít, dokud je sami nesdílíte.

Kliknutím na Sdílet v záhlaví editoru otevřete panel sdílení. Zapnutím možnosti Sdílet odkazem vygenerujete veřejný odkaz. Kdokoli s odkazem si může dokument zobrazit bez přihlášení, ale nemůže jej upravovat. Kliknutím na tlačítko kopírování vedle odkazu jej vložíte do schránky.

Vypnutím přepínače odkaz uzavřete. Dokument se okamžitě přestane otevírat všem mimo váš tým, ale adresa odkazu na dokumentu zůstane. Opětovné zapnutí sdílení použije stejnou adresu, místo aby vydalo novou, takže každý, kdo si starý odkaz uložil, může dokument znovu otevřít.

V průzkumníku souborů označuje odznak Sdíleno každý dokument, který je právě otevřený komukoli s jeho odkazem. Pokud můžete projekt upravovat, kliknutím na odznak sdílení ukončíte, aniž byste dokument otevírali.

Jediný dokument, který je sdílený od začátku, je rozpočet, o který návštěvník požádá prostřednictvím widgetu na vašem webu. Takový návštěvník nemá účet, takže odkaz je jeho jedinou možností, jak si vyžádaný rozpočet přečíst. Vypnete jej v panelu sdílení stejně jako u kteréhokoli jiného dokumentu.

Nabídkové dokumenty mají nad rámec základního sdílení popsaného výše další funkce určené klientům. Nabídku můžete odeslat odkazem ke sdílení nebo e-mailem, sledovat, kdy si ji klienti zobrazili, řídit, které ceny uvidí, a nastavit datum platnosti; viz Sdílení a odesílání nabídek. Klienti mohou nabídku na stránce sdílení přijmout a podepsat, nebo ji s uvedením důvodu odmítnout; viz Podpisy klientů. Můžete také nabídnout volitelné doplňky, které si klient vybere před podpisem; viz Volby klienta.

Klikněte na Stáhnout v záhlaví editoru a vyberte Word, čímž dokument vyexportujete jako soubor .docx. Soubor se stáhne do vašeho počítače se zachovaným formátováním, připravený k otevření v Microsoft Wordu.

Když pro vás asistent s umělou inteligencí píše nabídku nebo rozpočet, přidává k údajům převzatým ze souborů vaší znalostní báze vložené citační značky jako [1]. Na konci dokumentu se objeví odpovídající sekce Reference.

Kliknutím na vloženou značku [1] přejdete na její záznam v referencích. Kliknutím na záznam otevřete citovaný soubor v bočním panelu, takže si můžete ověřit, odkud přesně dané číslo pochází. Více o znalostní bázi najdete v článku Používání asistenta s umělou inteligencí.