Regneark er fleksible arbejdsbøger til at organisere data, udføre beregninger og bygge tilpassede rapporter. Brug dem til at spore materialomkostninger, estimere arbejdskraft, opsummere tilbud eller strukturere enhver data, dit projekt kræver.

For at oprette et nyt regneark skal du åbne et regneark fra dit projektarbejdsområde og klikke på navneudfoldningsmenuen i editorværktøjslinjen. Vælg Nyt regneark nederst på listen, indtast et navn, og klik på Opret. Regnearket åbnes straks i editoren.

Du kan skifte mellem regneark når som helst ved hjælp af den samme udfoldningsmenu. Den viser alle regneark i projektet med en flueben ved det aktuelt åbne.

Editoren fungerer som ethvert moderne regnearksprogram. Klik på en celle for at vælge den, og begynd at taste. Tryk Enter for at bekræfte og flytte ned, eller Tab for at bekræfte og flytte til højre. Dobbeltklik på en celle for at redigere indholdet på stedet.

Formler starter med et lighedstegn. Brug =SUM(A1:A10) til at summere et område, =AVERAGE(B1:B20) til gennemsnit eller =IF(A1>100, "Over", "Under") til betinget logik. Cellereferencer opdateres automatisk, når du flytter eller kopierer celler.

Vælg celler, og brug den indbyggede formateringsværktøjslinje til at anvende fed, kursiv, tekstfarver, baggrundsfarver, rammer og talformatering. Du kan justere indholdet til venstre, centreret eller højre og formatere værdier som valuta, procent eller datoer.

Hvert regneark kan indeholde flere ark. Tilføj et nyt ark ved at klikke på +-fanen nederst i editoren. Højreklik på en arkfane for at omdøbe, duplikere, slette eller omarrangere den. Træk faner til venstre eller højre for at ændre rækkefølgen.

For at omdøbe eller slette et regneark skal du højreklikke på det i projektarbejdsområdet eller bruge ...-menuen. Navneudfoldningsmenuen i editorværktøjslinjen lader dig skifte mellem regneark, men indeholder ikke muligheder for omdøbning eller sletning.

Klik på Import i værktøjslinjen for at indlæse data fra .xlsx-, .csv- eller .txt-filer. Importdialogen lader dig vælge, hvor dataene skal placeres: opret et nyt regneark, tilføj et nyt ark, erstat det aktuelle regneark eller ark eller tilføj til det aktuelle ark. CSV-import understøtter automatisk genkendt eller manuel valg af adskiller.

For at eksportere skal du klikke på Download og vælge Excel (.xlsx), CSV (.csv) eller PDF (.pdf). PDF-optionen åbner en udskriftsforhåndsvisning, hvor du kan konfigurere sidesetup, skalering, hoved- og fodlinjer samt hvilke ark der skal inkluderes.

Tryk Cmd+P (eller Ctrl+P på Windows) for at åbne udskriftsdialogen eller klik på Print i værktøjslinjen. Udskriftsforhåndsvisningen viser sideminiatyre til venstre, fuldstørrelsesforhåndsvisning i midten og konfigurationsmuligheder til højre. Du kan justere papirstørrelse, orientering, marginer, skalering og om fryste rækker og kolonner skal gentages på hver side.

Ændringer gemmes automatisk, mens du arbejder. En Gemmer...-indikator vises kortvarigt i værktøjslinjen, mens dine ændringer synkroniseres. Hvis den bliver hængende, skal du tjekke din internetforbindelse. Ugyldte ændringer synkroniseres, når forbindelsen genoprettes.