Udskrivningsdialogen giver dig kontrol over, hvordan regneark vises på papir eller i PDF. Du kan tilpasse papirstørrelse, orientering, margener, skalering og overskrifter for at oprette professionelle dokumenter.

Klik på Udskriv i værktøjslinjen eller tryk Cmd+P (Mac) eller Ctrl+P (Windows). Du kan også åbne den via Download > PDF, som åbner den samme dialog i PDF-tilstand med Download PDF som den primære handling. Dialogen viser side miniature til venstre, en live forhåndsvisning i midten og indstillinger til højre.

Vælg mellem Letter, A4, Legal eller Tabloid-papirstørrelser. Sæt orientering til Portræt eller Landskab afhængigt af, om dine data er høje eller brede. Margener kan være Normal (0.75"), Bred (1"), Smal (0.5") eller Tilpasset... med individuelle værdier for øverst, bund, venstre og højre.

Skalerings-afsnittet bestemmer, hvordan indholdet passer til siden. Faktisk størrelse (100%) udskriver i fuld skala. Tilpas til bredde skalerer indholdet til at matche sidebredden og spænder over flere sider lodret ved behov. Tilpas til højde gør det modsatte. Tilpas til side krymper alt til en enkelt side pr. ark. Tilpasset... lader dig indstille enhver procent mellem 10% og 200%.

Udskriftsområde styrer, hvad der udskrives. Vælg Nuværende ark for kun det aktive ark. Når dit regneark har flere ark, vises et Alle ark-valg for at inkludere hvert ark i ét dokument. Et Kun markering-valg vises også, men kræver markering af celler først og er endnu ikke funktionelt.

Slå Vis gitterlinjer til eller fra for at tilføje eller fjerne cellerammer fra udskriften. Hvis dit regneark har frosne rækker eller kolonner, skal du aktivere Gentag frosne rækker på hver side eller Gentag frosne kolonner på hver side, så disse etiketter vises på hver side i fler-siders udskrifter.

Vandret justering og Lodret justering positionerer dit indhold inden for hver side. Vælg venstre, centreret eller højre for vandret og øverst, centreret eller bund for lodret.

Overskrifter og fodtekster tilføjer tekst øverst og nederst på hver side. Klik på Rediger ved siden af en af dem for at åbne en dialog med felter for Venstre, Centrer og Højre. Indsæt variabler ved at klikke på knapperne for PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET eller WORKBOOK. Disse indsætter tokens som &[Page], der løses op ved udskrivning.

Standard fodteksten er &[Page] of &[Pages], som vises som "1 af 5" på første side i et fem-siders dokument.

Når du er færdig med at konfigurere, klik på Udskriv for at sende dokumentet til din printer eller Download PDF for at gemme en fil. Begge knapper er tilgængelige uanset, hvordan du åbnede dialogen. Dine indstillinger gemmes automatisk og genbruges næste gang, du udskriver dette regneark.