Import henter eksterne data ind i Exayard-regneark. Uanset om du har leverandørprislister, historiske projektdata eller tilbud fra anden software, kan du hente XLSX-, CSV- og TXT-filer ind.
Start en import
Klik på Importér i regnearkets værktøjslinje, og vælg din fil. Importdialogen vises med en rullemenu Importér til, der styrer, hvor dataene placeres:
Opret nyt regneark starter et nyt regneark ud fra den importerede fil
Opret nyt ark tilføjer dataene som en ny fane i dit aktuelle regneark
Erstat regneark overskriver alle ark med det importerede indhold
Erstat aktuelt ark udskifter kun det aktive arks data
Tilføj til aktuelt ark tilføjer importerede rækker under dine eksisterende data
Standard er Opret nyt regneark, hvilket lader dit aktuelle arbejde være urørt.
Åbn en uploadet fil som regneark
Hvis en regnearksfil allerede ligger i dit projekts filer, behøver du ikke at importere den igen. Åbn filen i filstifinderen, og klik på Åbn som regneark. Dette kører den samme import og opretter et levende, redigerbart regneark, der er knyttet til den fil.
CSV- og TXT-indstillinger
For CSV- og TXT-filer vises yderligere indstillinger under CSV-indstillinger. Separator er som standard Registrer automatisk, hvilket fungerer for de fleste filer. Hvis den automatiske registrering aflæser din fil forkert, kan du manuelt vælge Komma (,), Semikolon (;) eller Tabulator.
Afkrydsningsfeltet Konvertér tekst til tal, datoer og formler styrer, om værdier, der ligner tal, bliver til numeriske celler, og om tekst, der starter med =, bliver til formler. Dette er aktiveret som standard. Deaktivér det for at bevare foranstillede nuller i koder som postnumre eller varenumre eller for at forhindre uønskede formelkonverteringer.
Understøttede filformater
Importdialogen accepterer .xlsx-, .csv- og .txt-filer. Excel-filer importeres med formatering og formler intakt. Hvis din XLSX indeholder flere ark, kommer de alle med, når du opretter et nyt regneark. Kolonnebredder og rækkehøjder bevares.
CSV- og TXT-filer behandles ens – begge tolkes som almindelige tekstafgrænsede data ved hjælp af separatorindstillingerne beskrevet ovenfor.
Kombinér data fra flere filer
Når du kombinerer data fra flere kilder, skal du importere den første fil som et nyt regneark og derefter bruge Tilføj til aktuelt ark for hver yderligere fil. Sørg for, at kolonnerne flugter på tværs af alle filer for at få rene resultater.
Fejlfinding
Hvis din CSV vises som en enkelt kolonne efter import, kan separatorregistreringen være mislykkedes. Importér igen, og vælg den korrekte separator manuelt.
Hvis specialtegn vises forkert, skal du sikre, at kildefilen bruger UTF-8-kodning. De fleste moderne regnearksprogrammer eksporterer UTF-8 som standard, men ældre filer eller systemer kan bruge en anden kodning.
Når dine data er kommet ind, kan du sende dem ud igen på samme måde. Se eksport af regneark for at gemme et ark som XLSX eller CSV.