Spring videre til hovedindholdet

Opret regneark

Opret og brug regneark til brugerdefinerede beregninger.

Skrevet af Sarah Chen

Regneark er fleksible arbejdsbøger til at organisere data, udføre beregninger og bygge brugerdefinerede rapporter. Brug dem til at holde styr på materialeomkostninger, estimere arbejdsløn, opsummere tilbud eller strukturere alle data, dit projekt kræver.

Opret et regneark

For at oprette dit første regneark skal du åbne visningen Regneark i dit projekt og klikke på rullemenuen øverst. Vælg Nyt regneark, indtast et navn, og klik på Opret. Regnearket åbnes med det samme i editoren.

Når du har et regneark åbent, gør navnerullemenuen i editorens værktøjslinje det samme: vælg Nyt regneark nederst på listen for at tilføje endnu et. Den rullemenu skifter også mellem regneark – den viser hvert regneark i projektet med et flueben ved siden af det, der aktuelt er åbent.

Rediger celler

Klik på en celle for at markere den, og begynd derefter at skrive. Tryk på Enter for at bekræfte og flytte ned, eller Tab for at bekræfte og flytte til højre. Dobbeltklik på en celle for at redigere dens indhold på stedet.

Formler starter med et lighedstegn. Brug =SUM(A1:A10) til at summere et interval, =AVERAGE(B1:B20) til gennemsnit eller =IF(A1>100, "Over", "Under") til betinget logik. Cellereferencer opdateres automatisk, når du flytter eller kopierer celler.

Formatering

Marker celler, og brug den indbyggede formateringsværktøjslinje til at anvende fed, kursiv, tekstfarver, baggrundsfarver, kanter og talformatering. Du kan justere indhold til venstre, centreret eller til højre og formatere værdier som valuta, procenter eller datoer.

Arbejd med ark

Hvert regneark kan indeholde flere ark. Tilføj et nyt ark ved at klikke på fanen + nederst i editoren. Højreklik på en arkfane for at omdøbe, duplikere, slette eller omarrangere den. Træk faner til venstre eller højre for at ændre deres rækkefølge.

Omdøb og slet

For at omdøbe eller slette et regneark skal du åbne dets menu ... i projektarbejdsområdet og vælge Omdøb eller Slet. Navnerullemenuen i editorens værktøjslinje lader dig skifte mellem regneark, men indeholder ikke valgmuligheder for omdøbning eller sletning.

Sletning af et regneark kan fortrydes. Selvom bekræftelsen siger, at handlingen ikke kan fortrydes, gemmes slettede regneark og dukker op igen i arbejdsområdet med en handling Gendan i deres menu ....

Import og eksport

Klik på Importér i værktøjslinjen for at hente data fra .xlsx-, .csv- eller .txt-filer. Importdialogen lader dig vælge, hvor dataene skal placeres: opret et nyt regneark, tilføj et nyt ark, erstat det aktuelle regneark eller ark, eller tilføj til det aktuelle ark. CSV-importer understøtter automatisk registreret eller manuelt valgt separator.

For at eksportere skal du klikke på Download og vælge Excel (.xlsx), CSV (.csv) eller PDF (.pdf). PDF-muligheden åbner en udskriftsforhåndsvisning, hvor du kan konfigurere sideopsætning, skala, sidehoveder og sidefødder samt hvilke ark der skal medtages.

Udskrivning

Tryk på Cmd+P (eller Ctrl+P på Windows) for at åbne udskrivningsdialogen, eller klik på Udskriv i værktøjslinjen. Forhåndsvisningen viser sideminiaturer til venstre, en visning i fuld størrelse i midten og sideopsætning til højre, inklusive muligheden for at gentage fastfrosne rækker og kolonner på hver side.

Automatisk lagring

Ændringer gemmes automatisk, mens du arbejder. En indikator Gemmer... vises kort i værktøjslinjen, mens dine redigeringer synkroniseres. Hvis den bliver hængende, skal du kontrollere din internetforbindelse. Ikke-gemte ændringer synkroniseres, så snart forbindelsen vender tilbage.

Tastaturgenveje

Genvej

Handling

Enter

Bekræft celle og flyt ned

Tab

Bekræft celle og flyt til højre

Escape

Annuller cellredigering

Cmd+P / Ctrl+P

Åbn udskrivningsdialog

Standardgenveje i editoren fungerer også: fortryd, annuller fortryd, kopier og indsæt.

Besvarede dette dit spørgsmål?