Udskrivningsdialogen giver dig kontrol over, hvordan regneark vises på papir eller i PDF. Du kan tilpasse papirstørrelse, retning, margener, skalering og sidehoveder for at skabe professionelle dokumenter.

Klik på Udskriv i værktøjslinjen, eller tryk på Cmd+P (Mac) eller Ctrl+P (Windows). Du kan også nå den via Download > PDF, der åbner den samme dialog i PDF-tilstand med Download PDF som den primære handling. Dialogen viser sideminiaturer til venstre, en live-forhåndsvisning i midten og indstillinger til højre.

Vælg mellem papirstørrelserne Letter, A4, Legal eller Tabloid. Indstil retningen til Stående eller Liggende, alt efter om dine data løber højt eller bredt. Margener kan være Normal (0,75"), Bred (1"), Smal (0,5") eller Brugerdefineret... med individuelle værdier for top, bund, venstre og højre.

Sektionen Skalering bestemmer, hvordan indholdet passer til siden. Faktisk størrelse (100 %) udskriver i fuld skala. Tilpas til bredde skalerer indholdet, så det matcher sidebredden, og spænder over flere sider lodret, hvis det er nødvendigt. Tilpas til højde gør det modsatte. Tilpas til side formindsker alt til en enkelt side pr. ark. Brugerdefineret... lader dig indstille en hvilken som helst procent mellem 10% og 200%.

Udskriftsområde styrer, hvad der udskrives. Vælg Aktuelt ark for kun det aktive ark. Når dit regneark har mere end ét ark, vises en mulighed Alle ark, vist med arkantallet som Alle ark (3), der medtager alle ark i ét dokument. En mulighed Kun markering er også angivet, men forbliver deaktiveret, indtil udskrivning af cellemarkeringer understøttes; den vises i øjeblikket som Kun markering (marker celler først).

Slå Vis gitterlinjer til eller fra for at tilføje eller fjerne cellekanter fra resultatet. Hvis dit regneark har fastfrosne rækker eller kolonner, kan du aktivere Gentag fastfrosne rækker på hver side eller Gentag fastfrosne kolonner på hver side, så de etiketter vises på hver side af udskrifter på flere sider.

Vandret justering og Lodret justering placerer dit indhold inden for hver side. Vælg mellem venstre, centreret eller højre for vandret og top, centreret eller bund for lodret.

Sidehoveder og sidefødder tilføjer tekst øverst og nederst på hver side. Klik på Rediger ud for en af dem for at åbne en dialog med felterne Venstre, Centreret og Højre. Indsæt variabler ved at klikke på knapperne for PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET eller WORKBOOK. Disse indsætter symboler som &[Page], der opløses ved udskrivning.

Standardsidefoden er &[Page] of &[Pages], der vises som "1 af 5" på den første side i et dokument på fem sider.

Når du er færdig med konfigurationen, skal du klikke på Udskriv for at sende dokumentet til din printer eller Download PDF for at gemme en fil. Begge knapper er tilgængelige, uanset hvordan du åbnede dialogen. Dine indstillinger gemmes automatisk og genbruges, næste gang du udskriver dette regneark.