Deling er den måde, du giver andre adgang til dine projekter. Du kan invitere specifikke personer via e-mail, dele et link for bredere adgang eller holde dit projekt helt privat.
Privathedsniveauer
Hvert projekt har et privathedsniveau, der bestemmer, hvem der kan få adgang til det. Du indstiller dette i rullemenuen Generel adgang i Delingsdialogen.
Privathed | Hvem kan få adgang |
Kun inviterede personer | Teammedlemmer og inviterede samarbejdspartnere |
Alle med linket | Alle med projekt-URL'en kan se og kommentere |
Offentligt | Alle kan finde og se projektet |
Kun inviterede personer (privat) er standardindstillingen og den mest restriktive mulighed. Projekter med Alle med linket er synlige for alle, der har URL'en, men de er ikke søgbare. Offentlige projekter kan findes af alle.
Invitere samarbejdspartnere
Åbn Delings-dialogen fra projektoverskriften, og skriv en e-mail-adresse i søgefeltet. Når du inviterer til et projekt, vises et rollevalg, hvor du vælger Kan se eller Kan redigere som deres adgangsniveau. Du kan også tilføje en valgfri besked, før du sender.
Når du inviterer, vælg om du vil tilføje dem kun til dette projekt eller til hele dit team. Projektinvitationer giver adgang kun til det pågældende projekt og viser rollevalg. Teaminvitationer giver dem adgang til alle organisationens projekter og tildeler standardmedlemsrollen (rollevalg vises ikke).
Modtageren får en e-mail med et link til at acceptere. Når de accepterer, vises de i listen Personer med adgang, hvor du kan ændre deres rolle eller tilbagekald adgangen når som helst.
Linkdeling
Klik på Kopier link for at dele din projekt-URL. Hvis projektet er indstillet til Kun inviterede personer, vises en besked, der forklarer, at kun du har adgang. Herfra kan du enten tillade se-adgang (hvilket ændrer privatlheden til "Alle med linket") eller kopiere det private link som det er.
For projekter med Alle med linket og Offentligt fungerer linket straks for alle, der har det.
Administrer adgang
Delingsdialogen viser alle, der kan få adgang til dit projekt: teammedlemmer, samarbejdspartnere og ventende invitationer. Teammedlemmer har automatisk adgang via din organisation. Samarbejdspartnere er eksplicit inviteret. Ventende invitationer er sendt, men endnu ikke accepteret.
For at ændre nogen rolle, klik på rullemenuen ved siden af deres navn, og vælg Kan se, Kan redigere eller Tilbagekald adgang. Tilbagekald af en ventende invitation kræver bekræftelse, før det træder i kraft.
