Teamindbydelser bringer folk ind i din organisation, så de kan samarbejde på tværs af alle dine projekter. I modsætning til projekt-specifikke indbydelser får teammedlemmer adgang til hvert projekt i din organisation og kan selv oprette nye projekter.

Kun organisationsadministratorer kan invitere nye medlemmer. Gå til Indstillinger og vælg din organisation, og klik derefter på Medlemmer. I afsnittet Invitér nyt medlem indtaster du personens e-mailadresse og vælger deres rolle fra rullemenuen: Medlem for standardadgang eller Admin for fuld organisationsstyring.

Hvis din organisation er på en betalt plan, skal du anerkende regningspåvirkningen, før du sender. Afkrydsningsfeltet viser den pro rata-omkostning og den løbende månedlige sats pr. bruger. Klik på Send invitation for at afsende indbydelsen.

Administratorer kan også invitere folk fra delingsdialogen, når de deler et projekt. Indtast deres e-mail, vælg Tilføj til team i stedet for "Tilføj til projekt" og klik på Send invitation. Dette er praktisk, når du indser, at nogen har brug for adgang på tværs af hele teamet i stedet for kun adgang til ét projekt.

Administratorer kan forfremme medlemmer til administratorstatus eller nedgradere administratorer til medlemsstatus via rolle-rullemenuen i Medlemmer-indstillingerne.

Afsnittet Teammedlemmer viser alle i din organisation med deres profil, e-mail og nuværende rolle. Som administrator klikker du på rolle-rullemenuen ved siden af et hvilket som helst medlem for at ændre deres rolle eller fjerne dem fra organisationen.

Fjernelse af et medlem tilbagekaldel deres adgang til alle organisationsprojekter med det samme. En bekræftelsesdialog forhindrer utilsigtede fjernelser.

Afsnittet Afventende invitationer viser invitationer, der endnu ikke er accepteret, inklusive e-mail, tildelt rolle og afsendelsesdato. Klik på Tilbagetræk for at annullere en invitation. Tilbagetrukne invitationer kan ikke længere accepteres.

Når nogen modtager en teamindbydelse, får de en e-mail med et link til at deltage. Ved at klikke på det bliver de ført til Exayard, hvor de enten logger ind eller opretter en konto. Når de accepterer, får de øjeblikkelig adgang til alle organisationsprojekter.

Invitationer udløber efter 7 dage, hvis de ikke accepteres. De kan også tilbagetrækkes når som helst fra afsnittet Afventende invitationer.