Dokumenter er tekstfiler med formatering, som du skriver inde i et projekt. Brug dem til tilbud, ændringsordrer, RFI'er, dagbøger og alle andre byggepapirer. Hvert dokument åbnes i en fuldskærmseditor med formatering, tabeller, billeder og links.

Åbn menuen + (Tilføj) i filstyringsprogrammet, og vælg Nyt dokument. Det opretter et tomt dokument og åbner editoren med det samme. Nye dokumenter hedder Uden titel, indtil du omdøber dem.

Klik på dokumentets navn i editorens sidehoved for at åbne handlingsmenuen, hvis du vil omdøbe, flytte eller slette det.

Hver skabelon giver dig de rigtige overskrifter, felter og tabeller til en almindelig byggeopgave fra start. Vælg en, når du opretter et dokument, i stedet for selv at bygge layoutet op.

Editoren understøtter overskrifter, fed og kursiv tekst, lister, tabeller, billeder og links. Brug knapperne Fortryd og Gentag i sidehovedet til at gå frem og tilbage i dine ændringer.

Dit arbejde gemmes automatisk, mens du skriver, så der er ingen Gem-knap. Ændringer gemmes også, når du lukker dokumentet.

Dokumenter understøtter samarbejde i realtid. Når kolleger åbner det samme dokument, vises deres ændringer live, og alle er synkroniserede. Hver persons navn vises, mens de arbejder.

Nye dokumenter er private for din organisation, herunder de tilbud og overslag, AI-assistenten skriver for dig. Ingen uden for dit team kan åbne et dokument, før du selv deler det.

Klik på Del i editorens sidehoved for at åbne delingspanelet. Slå Del via link til for at generere et offentligt link. Alle med linket kan se dokumentet uden at logge ind, men de kan ikke redigere det. Klik på kopiknappen ved siden af linket for at kopiere det til udklipsholderen.

Slå kontakten fra for at lukke linket. Dokumentet kan straks ikke længere åbnes af nogen uden for dit team, men linkadressen bliver liggende på dokumentet. Slår du deling til igen, genbruges den samme adresse i stedet for at der udstedes en ny, så alle, der har gemt det gamle link, kan åbne dokumentet igen.

I filstyringsprogrammet markerer et Delt-mærkat alle dokumenter, der lige nu er åbne for alle med linket. Hvis du kan redigere projektet, kan du klikke på mærkatet for at stoppe delingen uden at åbne dokumentet.

Det ene dokument, der starter som delt, er et overslag, som en besøgende anmoder om via din hjemmesidewidget. Den besøgende har ingen konto, så linket er deres eneste mulighed for at læse det overslag, de bad om. Slå det fra i delingspanelet som ethvert andet dokument.

Tilbudsdokumenter har ekstra kundevendte funktioner ud over de grundlæggende delingsmuligheder ovenfor. Du kan sende et tilbud via delingslink eller e-mail, følge med i hvornår kunder ser det, styre hvilke priser de ser, og angive en udløbsdato; se Deling og afsendelse af tilbud. Kunder kan acceptere og underskrive tilbuddet på delingssiden eller afvise det med en begrundelse; se Kundeunderskrifter. Du kan også tilbyde valgfri tilvalg, som kunden vælger inden underskrift; se Kundevalg.

Klik på Download i editorens sidehoved, og vælg Word for at eksportere dokumentet som en .docx-fil. Filen downloades til din computer med formateringen intakt, klar til at åbne i Microsoft Word.

Når AI-assistenten skriver et tilbud eller et overslag for dig, tilføjer den kildemarkører i teksten som [1] for alle tal, den henter fra dine filer i vidensbasen. Et tilsvarende afsnit med Kilder vises til sidst i dokumentet.

Klik på en [1]-markør i teksten for at springe til dens kildepost. Klik på posten for at åbne den citerede fil i et sidepanel, så du kan kontrollere præcis hvor et tal kommer fra. Se Brug af AI-assistenten for at lære mere om vidensbasen.