Dokumenter er rich text-filer, du skriver inde i et projekt. Brug dem til tilbud, ændringsordrer, RFI'er, daglige logge og alt andet byggeri-relateret papirarbejde. Hvert dokument åbnes i en helsides editor med formatering, tabeller, billeder og links.
Oprettelse af et dokument
Åbn menuen + (Tilføj) i filstifinderen, og vælg Nyt dokument. Dette opretter et tomt dokument og åbner editoren med det samme. Nye dokumenter hedder Uden titel, indtil du omdøber dem.
For at omdøbe, flytte eller slette et dokument klikker du på dets navn i editorens sidehoved for at åbne handlingsmenuen.
Skabeloner
Hver skabelon giver dig de rigtige overskrifter, felter og tabeller til en almindelig byggeopgave fra start. Vælg en, når du opretter et dokument, i stedet for selv at bygge layoutet op.
Skabelon | Brug den til |
Tomt dokument | At starte fra bunden |
Tilbudsforslag | Pris og omfang for et projekttilbud |
Ændringsordre | Dokumentation af ændringer i omfang og pris |
RFI | Anmodning om information |
Mangelliste | Opfølgning på poster, der mangler at blive færdiggjort |
Daglig log | Registrering af daglige aktiviteter på pladsen |
Tjekliste for indsendelser | Opfølgning på påkrævede projektindsendelser |
Afkald på panteret | Frigivelse af håndværkers panteret |
Sikkerheds-toolbox talk | Dokumentation af emner fra sikkerhedsmøder |
Brev / notat | Professionel korrespondance |
Redigering og automatisk gemning
Editoren understøtter overskrifter, fed og kursiv tekst, lister, tabeller, billeder og links. Brug knapperne Fortryd og Gentag i sidehovedet til at gå frem og tilbage gennem dine ændringer.
Dit arbejde gemmes automatisk, mens du skriver, så der er ingen Gem-knap. Ændringer gemmes også, når du lukker dokumentet.
Realtidssamarbejde
Dokumenter understøtter samarbejde i realtid. Når kolleger åbner det samme dokument, vises deres ændringer live, og alle holdes synkroniseret. Hver persons navn vises, mens de arbejder.
Deling af et offentligt link
Klik på Del i editorens sidehoved for at åbne delingspanelet. Slå Del via link til for at generere et offentligt link. Alle med linket kan se dokumentet uden at logge ind, men de kan ikke redigere det.
Klik på kopiknappen ved siden af linket for at lægge det på din udklipsholder. Slå kontakten fra igen når som helst for at tilbagekalde adgangen.
Eksport til Word
Klik på Download i editorens sidehoved, og vælg Word for at eksportere dokumentet som en .docx-fil. Filen downloades til din computer med din formatering intakt, klar til at åbne i Microsoft Word.
Kildehenvisninger til videnbasefiler
Når AI-assistenten skriver et tilbud eller overslag til dig, tilføjer den inline citationsmarkører som [1] for tal, den henter fra dine videnbasefiler. Et tilsvarende Referencer-afsnit vises i slutningen af dokumentet.
Klik på en inline [1]-markør for at hoppe til dens referencepost. Klik på posten for at åbne den citerede fil i et sidepanel, så du kan bekræfte præcis, hvor et tal kommer fra. For at lære mere om videnbasen, se Brug af AI-assistenten.