Der Import ermöglicht es Ihnen, externe Daten in Exayard-Tabellen zu übernehmen. Egal ob Lieferantenpreislisten, historische Projektdaten oder Kostenschätzungen aus anderer Software – Sie können XLSX-, CSV- und TXT-Dateien mit wenigen Klicks importieren.
Import starten
Klicken Sie auf Importieren in der Symbolleiste der Tabelle und wählen Sie Ihre Datei aus. Das Import-Dialogfeld erscheint mit einer Dropdown-Liste Importieren nach, die steuert, wohin die Daten gelangen:
Neue Tabelle erstellen startet eine neue Tabelle aus der importierten Datei
Neues Blatt erstellen fügt die Daten als neuen Reiter in Ihrer aktuellen Tabelle hinzu
Tabelle ersetzen überschreibt alle Blätter mit dem importierten Inhalt
Aktuelles Blatt ersetzen tauscht nur die Daten des aktiven Blatts aus
An aktuelles Blatt anhängen fügt importierte Zeilen unter Ihren bestehenden Daten hinzu
Der Standard ist Neue Tabelle erstellen, was die sicherste Option ist, wenn Sie Ihre aktuelle Arbeit unberührt lassen möchten.
CSV- und TXT-Optionen
Für CSV- und TXT-Dateien erscheinen zusätzliche Einstellungen unter CSV-Optionen. Der Trennzeichen-Wert ist standardmäßig Automatisch erkennen, was für die meisten Dateien funktioniert. Wenn die Auto-Erkennung Ihre Datei falsch liest, wählen Sie manuell Komma (,), Semikolon (;) oder Tab aus.
Das Kontrollkästchen Text in Zahlen, Daten und Formeln umwandeln steuert, ob Werte, die wie Zahlen aussehen, zu numerischen Zellen werden und Text, der mit = beginnt, zu Formeln wird. Dies ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie es, um führende Nullen in Codes wie Postleitzahlen oder Teilenummern zu erhalten oder unerwünschte Formelumwandlungen zu verhindern.
Unterstützte Dateiformate
Das Import-Dialogfeld akzeptiert .xlsx-, .csv- und .txt-Dateien. Excel-Dateien werden mit Formatierung und Formeln intakt importiert. Wenn Ihre XLSX-Datei mehrere Blätter enthält, werden alle übernommen, wenn eine neue Tabelle erstellt wird. Spaltenbreiten und Zeilenhöhen werden beibehalten.
CSV- und TXT-Dateien werden identisch behandelt – beide werden als einfacher Text mit Trennzeichen geparst unter Verwendung der oben beschriebenen Trennzeicheneinstellungen.
Daten aus mehreren Dateien kombinieren
Beim Kombinieren von Daten aus mehreren Quellen importieren Sie die erste Datei als neue Tabelle, dann verwenden Sie An aktuelles Blatt anhängen für jede zusätzliche Datei. Stellen Sie sicher, dass die Spalten in allen Dateien übereinstimmen, für saubere Ergebnisse.
Fehlerbehebung
Wenn Ihre CSV nach dem Import als eine einzige Spalte angezeigt wird, ist die Trennzeichenerkennung möglicherweise fehlgeschlagen. Importieren Sie erneut und wählen Sie das richtige Trennzeichen manuell aus.
Bei falsch dargestellten Sonderzeichen stellen Sie sicher, dass die Quelldatei UTF-8-Kodierung verwendet. Die meisten modernen Tabellenkalkulationsanwendungen exportieren standardmäßig UTF-8, aber ältere Dateien oder Systeme können eine andere Kodierung verwenden.