Exportieren ermöglicht es Ihnen, Tabellendaten mit Kunden, Subunternehmern oder Teammitgliedern zu teilen, die Exayard möglicherweise nicht nutzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen in der Symbolleiste der Tabelle, um drei Formatoptionen zu sehen: Excel (.xlsx), CSV (.csv) und PDF (.pdf).
Excel
Excel bewahrt die vollständige Tabellenkalkulation einschließlich aller Blätter, Zellenformatierung, Formeln, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen. Empfänger können die Datei in Microsoft Excel, Google Sheets oder einer kompatiblen Anwendung öffnen und bearbeiten. Verwenden Sie dies, wenn Sie Arbeiten teilen, die andere modifizieren müssen.
CSV
CSV exportiert das derzeit aktive Blatt als Klartext mit komma-separierten Werten. Formeln werden in ihre berechneten Ergebnisse umgewandelt. Formatierung und mehrere Blätter werden nicht erhalten, da CSV ein Klartextformat ist.
Dieses Format funktioniert mit fast jeder Software und eignet sich ideal zum Importieren in Buchhaltungssysteme, Datenbanken oder andere Tools, die Rohdaten benötigen.
PDF öffnet den Druckdialog, in dem Sie Seitenlayout, Skalierung und Kopfzeilen konfigurieren, bevor Sie herunterladen. Das Ergebnis ist ein Dokument, das das genaue visuelle Erscheinungsbild Ihrer Tabelle beibehält. Empfänger können den Inhalt nicht bearbeiten, was PDF zur richtigen Wahl für Kundenangebote, Ausschreibungspakete und finale Lieferungen macht.
Lesen Sie den Artikel zu Druckoptionen für Details zur Konfiguration von Papiergröße, Rändern, Kopf- und Fußzeilen sowie anderen PDF-Ausgabeeinstellungen.
Formatvergleich
Eigenschaft | Excel | CSV | |
Alle Blätter | Ja | Nur aktives Blatt | Konfigurierbar |
Formatierung | Ja | Nein | Ja |
Formeln | Ja | In Werte umgewandelt | Nicht anwendbar |
Von Empfänger bearbeitbar | Ja | Ja | Nein |
Universelle Kompatibilität | Benötigt Tabellenkalkulations-App | Beliebiger Texteditor | Beliebiger PDF-Viewer |
So funktionieren Downloads
Für Excel und CSV wird die Datei sofort nach dem Klicken auf das Format heruntergeladen. Der Dateiname entspricht dem Namen Ihrer Tabelle mit der entsprechenden Erweiterung. Für PDF konfigurieren Sie die Einstellungen im Druckdialog und klicken dann auf PDF herunterladen.
Das richtige Format wählen
Beim Senden von Angeboten an Kunden hält PDF Ihre Zahlen gesperrt und Ihre Formatierung intakt. Beim Zusammenarbeiten mit Teammitgliedern ermöglicht Excel Änderungen, und sie können die Datei zurücksenden, damit Sie sie erneut importieren. Beim Einspielen von Daten in andere Systeme bietet CSV das sauberste Austauschformat.