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Kalkulationen exportieren

Kalkulationen als PDF oder andere Formate für Kunden exportieren.

Verfasst von Sarah Chen

Exayard bietet zwei Möglichkeiten zum Exportieren von Schätzungsdaten: Berichte für strukturierte Aufmaß- und Postenzusammenfassungen sowie Tabellen für benutzerdefinierte tabellarische Daten. Beide unterstützen den Download in mehreren Formaten.

Berichte exportieren

Öffnen Sie das Berichte-Panel vom Projektarbeitsbereich. Wählen Sie einen Bericht aus dem Dropdown in der Toolbar aus. Postenberichte umfassen Posten, Posten nach Aufmaß, Posten nach SKU, Posten nach Ordner und Posten nach Kostentyp.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren und wählen Sie ein Format.

Format

Am besten für

XLSX

Vollständiger Export mit Formatierung und Gruppenüberschriften

CSV

Einfaches Textformat zum Importieren in andere Tools

Der Export umfasst alle sichtbaren Spalten und Gruppenuntergesamtsummen. Passen Sie mit dem Spaltenauswähler vor dem Export an, welche Spalten angezeigt werden, damit die Datei genau das enthält, was Sie benötigen.

Spalten auswählen

Der Spaltenauswähler in der Berichte-Toolbar steuert, welche Felder in der Bildschirmtabelle und in den exportierten Dateien erscheinen. Spalten in Postenberichten umfassen:

Spalte

Beschreibung

Posten

Postenname

Aufmaß

Übergeordnetes Aufmaßsymbol

Kostentyp

Material, Arbeit, Ausrüstung, Subunternehmen oder Sonstiges

Menge

Aus Formel berechnete Menge

Einheit

Maßeinheit

Kosten pro

Kosten pro Einheit

Gesamtkosten

Menge multipliziert mit Kosten pro Einheit

Gesamtpreis

Gesamtkosten plus Aufschlag

Zusätzliche Spalten wie Ordner, Formel, Verschnitt %, SKU, Aufschlag %, Aufschlag pro, Aufschlag gesamt und Preis pro sind verfügbar, aber standardmäßig ausgeblendet. Schalten Sie sie für detaillierte Exporte ein.

Filtern vor dem Export

Verengen Sie die Berichtsdaten vor dem Export. Verwenden Sie den Umfang-Filter, um Ergebnisse auf einen bestimmten Ordner oder eine Seite zu beschränken. Verwenden Sie den Typ-Filter, um nur Aufmaße mit einem bestimmten Messtyp (Zählung, linear oder Fläche) anzuzeigen. Der Export spiegelt wider, was derzeit sichtbar ist.

Bei Postenberichten strukturiert die von Ihnen gewählte Gruppierung auch den Export. Eine Gruppierung nach Kostentyp erstellt beispielsweise Abschnittsüberschriften in der XLSX-Datei für jede Material-, Arbeits- und Ausrüstungsgruppe.

Tabellen exportieren

Tabellen in Exayard haben eigene Exportoptionen. Öffnen Sie eine Tabelle aus dem Tabellen-Panel und klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen in der Toolbar. Wählen Sie aus XLSX, CSV oder PDF.

Die PDF-Option öffnet einen Druckdialog, in dem Sie Papiergröße, Ausrichtung, Ränder und Skalierung konfigurieren, bevor die Datei generiert wird. Die XLSX- und CSV-Optionen laden sofort herunter.

Drucken

Tabellen unterstützen browserbasiertes Drucken. Der Druckdialog ermöglicht die Konfiguration der Seieneinrichtung inklusive Papiergröße (Letter, A4, Legal, Tabloid), Ausrichtung, Ränder und Skalierung. Sie können gefrorene Zeilen und Spalten auf jeder Seite wiederholen und benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen hinzufügen.

Berichte haben keine integrierte Druckoption. Um einen Bericht zu drucken, exportieren Sie ihn als XLSX oder CSV und drucken Sie aus Ihrer Tabellenanwendung, oder kopieren Sie die Daten in eine Projekttabelle und verwenden Sie deren Druckoptionen.

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