Tabellen sind flexible Arbeitsmappen zum Organisieren von Daten, Durchführen von Berechnungen und Erstellen benutzerdefinierter Berichte. Verwenden Sie sie, um Materialkosten zu verfolgen, Arbeitsaufwände zu schätzen, Angebote zusammenzufassen oder beliebige Daten zu strukturieren, die Ihr Projekt erfordert.

Um Ihre erste Tabelle zu erstellen, öffnen Sie in Ihrem Projekt die Ansicht Tabellen und klicken Sie oben auf das Dropdown. Wählen Sie Neue Tabelle, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen. Die Tabelle wird sofort im Editor geöffnet.

Sobald Sie eine Tabelle geöffnet haben, leistet das Namens-Dropdown in der Editor-Werkzeugleiste dasselbe: Wählen Sie Neue Tabelle am Ende der Liste, um eine weitere hinzuzufügen. Dieses Dropdown wechselt außerdem zwischen Tabellen – es listet jede Tabelle im Projekt auf, mit einem Häkchen neben der aktuell geöffneten.

Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen, und beginnen Sie dann zu tippen. Drücken Sie Enter, um zu bestätigen und nach unten zu wechseln, oder Tab, um zu bestätigen und nach rechts zu wechseln. Doppelklicken Sie auf eine Zelle, um ihren Inhalt direkt zu bearbeiten.

Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen. Verwenden Sie =SUM(A1:A10), um einen Bereich zu summieren, =AVERAGE(B1:B20) für Mittelwerte oder =IF(A1>100, "Over", "Under") für bedingte Logik. Zellbezüge werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Zellen verschieben oder kopieren.

Wählen Sie Zellen aus und verwenden Sie die integrierte Formatierungs-Werkzeugleiste, um Fett, Kursiv, Textfarben, Hintergrundfarben, Rahmen und Zahlenformatierung anzuwenden. Sie können Inhalte links, zentriert oder rechts ausrichten und Werte als Währung, Prozentsätze oder Datumsangaben formatieren.

Jede Tabelle kann mehrere Blätter enthalten. Fügen Sie ein neues Blatt hinzu, indem Sie auf die Registerkarte + am unteren Rand des Editors klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte, um sie umzubenennen, zu duplizieren, zu löschen oder neu anzuordnen. Ziehen Sie Registerkarten nach links oder rechts, um ihre Reihenfolge zu ändern.

Um eine Tabelle umzubenennen oder zu löschen, öffnen Sie ihr Menü ... im Projektarbeitsbereich und wählen Sie Umbenennen oder Löschen. Mit dem Namens-Dropdown in der Editor-Werkzeugleiste können Sie zwischen Tabellen wechseln, es enthält jedoch keine Optionen zum Umbenennen oder Löschen.

Das Löschen einer Tabelle ist umkehrbar. Obwohl die Bestätigung besagt, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, werden gelöschte Tabellen aufbewahrt und erscheinen im Arbeitsbereich erneut mit einer Aktion Wiederherstellen in ihrem Menü ....

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Importieren, um Daten aus .xlsx-, .csv- oder .txt-Dateien einzubringen. Im Importdialog können Sie auswählen, wo die Daten platziert werden sollen: eine neue Tabelle erstellen, ein neues Blatt hinzufügen, die aktuelle Tabelle oder das aktuelle Blatt ersetzen oder an das aktuelle Blatt anhängen. CSV-Importe unterstützen die automatisch erkannte oder manuelle Auswahl des Trennzeichens.

Um zu exportieren, klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie Excel (.xlsx), CSV (.csv) oder PDF (.pdf). Die PDF-Option öffnet eine Druckvorschau, in der Sie Seiteneinrichtung, Maßstab, Kopf- und Fußzeilen sowie die einzubeziehenden Blätter konfigurieren können.

Drücken Sie Cmd+P (oder Ctrl+P unter Windows), um den Druckdialog zu öffnen, oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken. Die Vorschau zeigt Seiten-Miniaturbilder links, eine Ansicht in voller Größe in der Mitte und die Seiteneinrichtung rechts, einschließlich der Option, fixierte Zeilen und Spalten auf jeder Seite zu wiederholen.

Änderungen werden automatisch gespeichert, während Sie arbeiten. Eine Anzeige Wird gespeichert... erscheint kurz in der Werkzeugleiste, während Ihre Bearbeitungen synchronisiert werden. Wenn sie bestehen bleibt, überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Nicht gespeicherte Änderungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Standard-Editor-Tastenkombinationen funktionieren ebenfalls: Rückgängig, Wiederherstellen, Kopieren und Einfügen.