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Tabellen erstellen

Tabellen für benutzerdefinierte Berechnungen erstellen und nutzen.

Verfasst von Sarah Chen

Tabellen sind flexible Arbeitsmappen zur Organisation von Daten, Ausführung von Berechnungen und Erstellung benutzerdefinierter Berichte. Verwenden Sie sie, um Materialkosten zu verfolgen, Arbeitsaufwand zu schätzen, Angebote zusammenzufassen oder alle Daten zu strukturieren, die Ihr Projekt benötigt.

Eine Tabelle erstellen

Um eine neue Tabelle zu erstellen, öffnen Sie eine Tabelle aus Ihrem Projektarbeitsbereich und klicken Sie auf das Namens-Dropdown in der Editor-Symbolleiste. Wählen Sie Neue Tabelle am Ende der Liste aus, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen. Die Tabelle öffnet sich sofort im Editor.

Sie können jederzeit zwischen Tabellen wechseln, indem Sie dasselbe Dropdown verwenden. Es listet alle Tabellen im Projekt auf, mit einem Häkchen neben der derzeit geöffneten.

Zellen bearbeiten

Der Editor funktioniert wie jede moderne Tabellenkalkulationsanwendung. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen, und beginnen Sie zu tippen. Drücken Sie Enter, um zu bestätigen und nach unten zu verschieben, oder Tab, um zu bestätigen und nach rechts zu verschieben. Doppelklicken Sie auf eine Zelle, um ihren Inhalt direkt zu bearbeiten.

Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen. Verwenden Sie =SUM(A1:A10), um einen Bereich zu summieren, =AVERAGE(B1:B20) für Mittelwerte oder =IF(A1>100, "Over", "Under") für bedingte Logik. Zellbezüge aktualisieren sich automatisch, wenn Sie Zellen verschieben oder kopieren.

Formatierung

Wählen Sie Zellen aus und verwenden Sie die integrierte Formatierungsleiste, um Fettschrift, Kursiv, Textfarben, Hintergrundfarben, Rahmen und Zahlenformate anzuwenden. Sie können Inhalte linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten und Werte als Währung, Prozentsatz oder Datum formatieren.

Mit Arbeitsblättern arbeiten

Jede Tabelle kann mehrere Arbeitsblätter enthalten. Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt hinzu, indem Sie auf die Registerkarte + am unteren Rand des Editors klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Arbeitsblatt-Registerkarte, um sie umzubenennen, zu duplizieren, zu löschen oder neu zu ordnen. Ziehen Sie Registerkarten nach links oder rechts, um ihre Reihenfolge zu ändern.

Umbenennen und Löschen

Um eine Tabelle umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf im Projektarbeitsbereich oder verwenden Sie das Menü .... Das Namens-Dropdown in der Editor-Symbolleiste ermöglicht den Wechsel zwischen Tabellen, enthält jedoch keine Optionen zum Umbenennen oder Löschen.

Importieren und Exportieren

Klicken Sie auf Importieren in der Symbolleiste, um Daten aus .xlsx-, .csv- oder .txt-Dateien zu importieren. Im Import-Dialog können Sie auswählen, wohin die Daten platziert werden sollen: eine neue Tabelle erstellen, ein neues Arbeitsblatt hinzufügen, die aktuelle Tabelle oder das Arbeitsblatt ersetzen oder an das aktuelle Arbeitsblatt anhängen. CSV-Importe unterstützen die automatische Erkennung oder manuelle Auswahl des Trennzeichens.

Zum Exportieren klicken Sie auf Herunterladen und wählen Excel (.xlsx), CSV (.csv) oder PDF (.pdf). Die PDF-Option öffnet eine Druckvorschau, in der Sie Seitenlayout, Skalierung, Kopf- und Fußzeilen sowie die einzuschließenden Arbeitsblätter konfigurieren können.

Drucken

Drücken Sie Cmd+P (oder Ctrl+P unter Windows), um den Druckdialog zu öffnen, oder klicken Sie auf Drucken in der Symbolleiste. Die Druckvorschau zeigt auf der linken Seite Seitenminiaturansichten, in der Mitte eine Vollgrößenvorschau und auf der rechten Seite Konfigurationsoptionen. Sie können Papiergröße, Ausrichtung, Ränder, Skalierung und ob gefrorene Zeilen und Spalten auf jeder Seite wiederholt werden sollen, anpassen.

Autospeichern

Änderungen werden automatisch während der Arbeit gespeichert. Ein Indikator Speichere... erscheint kurz in der Symbolleiste, während Ihre Bearbeitungen synchronisiert werden. Wenn er anhält, überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Ungespeicherte Änderungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Tastaturkürzel

Shortcut

Aktion

Enter

Zelle bestätigen und nach unten verschieben

Tab

Zelle bestätigen und nach rechts verschieben

Escape

Zellenbearbeitung abbrechen

Cmd+P / Ctrl+P

Druckdialog öffnen

Cmd+Z / Ctrl+Z

Rückgängig

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

Wiederholen

Cmd+C / Ctrl+C

Kopieren

Cmd+V / Ctrl+V

Einfügen

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