Der Druckdialog gibt Ihnen Kontrolle darüber, wie Tabellen auf Papier oder als PDF erscheinen. Sie können Papiergröße, Ausrichtung, Ränder, Skalierung und Kopf- sowie Fußzeilen anpassen, um professionelle Dokumente zu erstellen.

Klicken Sie auf Drucken in der Symbolleiste oder drücken Sie Cmd+P (Mac) oder Ctrl+P (Windows). Sie können ihn auch über Herunterladen > PDF erreichen, was denselben Dialog im PDF-Modus öffnet, wobei PDF herunterladen die primäre Aktion ist. Der Dialog zeigt links Miniaturansichten der Seiten, in der Mitte eine Live-Vorschau und rechts die Einstellungen.

Wählen Sie aus Letter-, A4-, Legal- oder Tabloid-Papiergrößen. Richten Sie die Ausrichtung auf Hochformat oder Querformat ein, je nachdem, ob Ihre Daten hoch oder breit sind. Ränder können Normal (0,75"), Breit (1"), Schmal (0,5") oder Benutzerdefiniert... sein, mit individuellen Werten für oben, unten, links und rechts.

Der Abschnitt Skalierung bestimmt, wie der Inhalt auf die Seite passt. Tatsächliche Größe (100%) druckt im Vollmaßstab. Auf Breite anpassen skaliert den Inhalt auf die Seitenbreite und erstreckt sich bei Bedarf über mehrere Seiten vertikal. Auf Höhe anpassen macht das Gegenteil. Auf Seite anpassen verkleinert alles auf eine Seite pro Blatt. Benutzerdefiniert... lässt Sie jeden Prozentsatz zwischen 10% und 200% einstellen.

Druckbereich steuert, was gedruckt wird. Wählen Sie Aktuelles Blatt für nur das aktive Blatt. Wenn Ihre Tabelle mehrere Blätter hat, erscheint eine Option Alle Blätter, um jedes Blatt in ein Dokument einzuschließen. Eine Option Nur Auswahl wird ebenfalls angezeigt, erfordert aber zuerst das Auswählen von Zellen und ist noch nicht funktional.

Schalten Sie Gitternetzlinien anzeigen um, um Zellränder zur Ausgabe hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn Ihre Tabelle gefrorene Zeilen oder Spalten hat, aktivieren Sie Gefrorene Zeilen auf jeder Seite wiederholen oder Gefrorene Spalten auf jeder Seite wiederholen, damit diese Beschriftungen auf jeder Seite von Mehrseiten-Drucken erscheinen.

Horizontale Ausrichtung und Vertikale Ausrichtung positionieren Ihren Inhalt innerhalb jeder Seite. Wählen Sie links, zentriert oder rechts für horizontal sowie oben, zentriert oder unten für vertikal.

Kopf- und Fußzeilen fügen Text oben und unten auf jeder Seite hinzu. Klicken Sie auf Bearbeiten neben einer davon, um einen Dialog mit Feldern Links, Mitte und Rechts zu öffnen. Fügen Sie Variablen ein, indem Sie auf Schaltflächen für PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET oder WORKBOOK klicken. Diese fügen Token wie &[Page] ein, die beim Drucken aufgelöst werden.

Die Standardfußzeile lautet &[Page] von &[Pages] und wird auf der ersten Seite eines Fünfseiten-Dokuments als „1 von 5“ angezeigt.

Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf Drucken, um das Dokument an Ihren Drucker zu senden, oder auf PDF herunterladen, um eine Datei zu speichern. Beide Schaltflächen sind unabhängig davon verfügbar, wie Sie den Dialog geöffnet haben. Ihre Einstellungen werden automatisch gespeichert und beim nächsten Drucken dieser Tabelle wiederverwendet.