Der Druckdialog gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wie Tabellen auf Papier oder im PDF erscheinen. Sie können Papierformat, Ausrichtung, Ränder, Skalierung und Kopfzeilen anpassen, um professionelle Dokumente zu erstellen.

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken oder drücken Sie Cmd+P (Mac) bzw. Ctrl+P (Windows). Sie erreichen ihn auch über Herunterladen > PDF, wodurch derselbe Dialog im PDF-Modus mit PDF herunterladen als primärer Aktion geöffnet wird. Der Dialog zeigt Seiten-Miniaturbilder links, eine Live-Vorschau in der Mitte und Einstellungen rechts.

Wählen Sie aus den Papierformaten Letter, A4, Legal oder Tabloid. Stellen Sie die Ausrichtung auf Hochformat oder Querformat, je nachdem, ob Ihre Daten hoch oder breit verlaufen. Die Ränder können Normal (0,75"), Breit (1"), Schmal (0,5") oder Benutzerdefiniert... mit individuellen Werten für oben, unten, links und rechts sein.

Der Abschnitt Skalierung bestimmt, wie der Inhalt auf die Seite passt. Tatsächliche Größe (100 %) druckt in voller Größe. An Breite anpassen skaliert den Inhalt auf die Seitenbreite und erstreckt sich bei Bedarf vertikal über mehrere Seiten. An Höhe anpassen macht das Gegenteil. An Seite anpassen verkleinert alles auf eine einzige Seite pro Blatt. Mit Benutzerdefiniert... können Sie einen beliebigen Prozentsatz zwischen 10% und 200% festlegen.

Der Druckbereich steuert, was gedruckt wird. Wählen Sie Aktuelles Blatt für nur das aktive Blatt. Wenn Ihre Tabelle mehr als ein Blatt enthält, erscheint eine Option Alle Blätter, die mit der Blattanzahl wie Alle Blätter (3) angezeigt wird, um jedes Blatt in einem Dokument einzuschließen. Eine Option Nur Auswahl ist ebenfalls aufgeführt, bleibt aber deaktiviert, bis der Druck nach Zellauswahl unterstützt wird; sie lautet derzeit Nur Auswahl (zuerst Zellen auswählen).

Schalten Sie Gitternetzlinien anzeigen um, um Zellränder zur Ausgabe hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn Ihre Tabelle fixierte Zeilen oder Spalten hat, aktivieren Sie Fixierte Zeilen auf jeder Seite wiederholen oder Fixierte Spalten auf jeder Seite wiederholen, damit diese Beschriftungen auf jeder Seite von mehrseitigen Ausdrucken erscheinen.

Horizontale Ausrichtung und Vertikale Ausrichtung positionieren Ihren Inhalt auf jeder Seite. Wählen Sie links, zentriert oder rechts für horizontal und oben, zentriert oder unten für vertikal.

Kopf- und Fußzeilen fügen Text am oberen und unteren Rand jeder Seite hinzu. Klicken Sie neben einer der beiden auf Bearbeiten, um einen Dialog mit den Feldern Links, Mitte und Rechts zu öffnen. Fügen Sie Variablen ein, indem Sie auf die Schaltflächen für PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET oder WORKBOOK klicken. Diese fügen Token wie &[Page] ein, die beim Drucken aufgelöst werden.

Die Standardfußzeile ist &[Page] of &[Pages], was auf der ersten Seite eines fünfseitigen Dokuments als „1 of 5" angezeigt wird.

Wenn Sie mit der Konfiguration fertig sind, klicken Sie auf Drucken, um das Dokument an Ihren Drucker zu senden, oder auf PDF herunterladen, um eine Datei zu speichern. Beide Schaltflächen sind unabhängig davon verfügbar, wie Sie den Dialog geöffnet haben. Ihre Einstellungen werden automatisch gespeichert und beim nächsten Druck dieser Tabelle wiederverwendet.