Beim Importieren werden externe Daten in Exayard-Tabellen eingebracht. Ob Sie Lieferantenpreislisten, historische Projektdaten oder Kostenschätzungen aus anderer Software haben – Sie können XLSX-, CSV- und TXT-Dateien einlesen.
Einen Import starten
Klicken Sie in der Tabellen-Werkzeugleiste auf Importieren und wählen Sie Ihre Datei aus. Der Importdialog erscheint mit einem Dropdown Importieren nach, das steuert, wohin die Daten gelangen:
Neue Tabelle erstellen startet eine neue Tabelle aus der importierten Datei
Neues Blatt erstellen fügt die Daten als neue Registerkarte in Ihre aktuelle Tabelle ein
Tabelle ersetzen überschreibt alle Blätter mit dem importierten Inhalt
Aktuelles Blatt ersetzen tauscht nur die Daten des aktiven Blattes aus
An aktuelles Blatt anhängen fügt importierte Zeilen unterhalb Ihrer vorhandenen Daten hinzu
Die Standardeinstellung ist Neue Tabelle erstellen, wodurch Ihre aktuelle Arbeit unberührt bleibt.
Eine hochgeladene Datei als Tabelle öffnen
Wenn eine Tabellendatei bereits in den Dateien Ihres Projekts vorhanden ist, müssen Sie sie nicht erneut importieren. Öffnen Sie die Datei im Datei-Explorer und klicken Sie auf Als Tabelle öffnen. Dadurch wird derselbe Import ausgeführt und eine aktive, bearbeitbare Tabelle erstellt, die mit dieser Datei verknüpft ist.
CSV- und TXT-Optionen
Bei CSV- und TXT-Dateien erscheinen zusätzliche Einstellungen unter CSV-Optionen. Das Trennzeichen ist standardmäßig auf Automatisch erkennen eingestellt, was für die meisten Dateien funktioniert. Wenn die automatische Erkennung Ihre Datei falsch interpretiert, wählen Sie manuell Komma (,), Semikolon (;) oder Tabulator aus.
Das Kontrollkästchen Text in Zahlen, Datumsangaben und Formeln umwandeln steuert, ob Werte, die wie Zahlen aussehen, zu numerischen Zellen werden und Text, der mit = beginnt, zu Formeln wird. Dies ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie es, um führende Nullen in Codes wie Postleitzahlen oder Teilenummern zu erhalten oder um unerwünschte Formelumwandlungen zu verhindern.
Unterstützte Dateiformate
Der Importdialog akzeptiert .xlsx-, .csv- und .txt-Dateien. Excel-Dateien werden mit erhaltener Formatierung und Formeln importiert. Wenn Ihre XLSX mehrere Blätter enthält, kommen alle davon durch, wenn eine neue Tabelle erstellt wird. Spaltenbreiten und Zeilenhöhen bleiben erhalten.
CSV- und TXT-Dateien werden identisch behandelt – beide werden als reine Textdaten mit Trennzeichen unter Verwendung der oben beschriebenen Trennzeichen-Einstellungen geparst.
Daten aus mehreren Dateien kombinieren
Wenn Sie Daten aus mehreren Quellen kombinieren, importieren Sie die erste Datei als neue Tabelle und verwenden Sie dann An aktuelles Blatt anhängen für jede weitere Datei. Stellen Sie sicher, dass die Spalten über alle Dateien hinweg übereinstimmen, um saubere Ergebnisse zu erzielen.
Fehlerbehebung
Wenn Ihre CSV nach dem Import als einzelne Spalte angezeigt wird, ist möglicherweise die Trennzeichenerkennung fehlgeschlagen. Importieren Sie erneut und wählen Sie das richtige Trennzeichen manuell aus.
Wenn Sonderzeichen falsch angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Quelldatei die UTF-8-Codierung verwendet. Die meisten modernen Tabellenkalkulationsanwendungen exportieren standardmäßig UTF-8, aber ältere Dateien oder Systeme verwenden möglicherweise eine andere Codierung.
Sobald Ihre Daten eingelesen sind, können Sie sie auf dieselbe Weise wieder ausgeben. Lesen Sie Tabellen exportieren, um ein Blatt als XLSX oder CSV zu speichern.