Teilen ist der Weg, um anderen den Zugriff auf Ihre Projekte zu gewähren. Sie können spezifische Personen per E-Mail einladen, einen Link für breiteren Zugriff teilen oder Ihr Projekt vollständig privat halten.
Privatsphäreebenen
Jedes Projekt hat eine Privatsphäreebene, die bestimmt, wer darauf zugreifen kann. Sie stellen dies im Dropdown Allgemeiner Zugriff im Teilen-Dialog ein.
Privatsphäre | Wer kann zugreifen |
Nur eingeladene Personen | Teammitglieder und eingeladene Kollaborateure |
Jeder mit dem Link | Jeder mit der Projekt-URL kann ansehen und kommentieren |
Öffentlich | Jeder kann das Projekt finden und ansehen |
Nur eingeladene Personen (privat) ist die Standard- und restriktivste Option. Projekte mit Jeder mit dem Link sind für jeden mit der URL sichtbar, aber nicht auffindbar. Öffentliche Projekte können von jedem gefunden werden.
Kollaborateure einladen
Öffnen Sie den Teilen-Dialog vom Projektkopf und geben Sie eine E-Mail-Adresse im Suchfeld ein. Beim Einladen zu einem Projekt erscheint ein Rollenselektor, in dem Sie Kann ansehen oder Kann bearbeiten für ihren Zugriffsbereich wählen. Sie können auch eine optionale Nachricht hinzufügen, bevor Sie senden.
Beim Einladen wählen Sie, ob Sie sie nur zu diesem Projekt oder zu Ihrem gesamten Team hinzufügen. Projekt-Einladungen gewähren Zugriff nur auf dieses Projekt und zeigen den Rollenselektor. Team-Einladungen geben ihnen Zugriff auf alle Organisation-Projekte und weisen die Standard-Mitgliederrolle zu (der Rollenselektor erscheint nicht).
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zum Akzeptieren. Sobald sie akzeptieren, erscheinen sie in der Liste Personen mit Zugriff, wo Sie ihre Rolle jederzeit ändern oder den Zugriff widerrufen können.
Link-Freigabe
Klicken Sie auf Link kopieren, um Ihre Projekt-URL zu teilen. Wenn das Projekt auf Nur eingeladene Personen eingestellt ist, sehen Sie eine Aufforderung, die erklärt, dass nur Sie darauf zugreifen können. Von dort aus können Sie entweder Ansichts-Zugriff erlauben (was den Datenschutz auf „Jeder mit dem Link“ ändert) oder den privaten Link wie er ist kopieren.
Für Projekte mit Jeder mit dem Link und Öffentlich funktioniert der Link sofort für jeden, der ihn hat.
Zugriff verwalten
Der Teilen-Dialog zeigt alle an, die auf Ihr Projekt zugreifen können: Teammitglieder, Kollaborateure und ausstehende Einladungen. Teammitglieder haben automatischen Zugriff über Ihre Organisation. Kollaborateure wurden explizit eingeladen. Ausstehende Einladungen wurden gesendet, aber noch nicht akzeptiert.
Um die Rolle einer Person zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown neben ihrem Namen und wählen Sie Kann ansehen, Kann bearbeiten oder Zugriff widerrufen. Das Widerrufen einer ausstehenden Einladung erfordert eine Bestätigung, bevor es wirksam wird.