Berechtigungen steuern, welche Aktionen Benutzer innerhalb Ihrer Projekte und Ihrer Organisation ausführen können. Sie wirken auf zwei Ebenen: organisationsweit für Teammitglieder und projektspezifisch für einzelne Mitarbeiter.
Rollen in der Organisation
Teammitglieder haben Berechtigungen auf Organisationsebene, die für alle Projekte gelten. Eine vollständige Aufschlüsselung der Organisationsrollen finden Sie unter Teameinladungen.
Administratoren können die Rolle jedes Teammitglieds auf der Einstellungsseite Mitglieder ändern. Nur Administratoren können neue Organisationsmitglieder einladen oder bestehende entfernen. Jedes Organisationsmitglied kann Mitarbeiter zu einzelnen Projekten einladen.
Projektrollen
Mitarbeiter, die zu bestimmten Projekten eingeladen werden, erhalten Berechtigungen auf Projektebene.
Rolle | Berechtigungen |
Kann bearbeiten | Aufmaße und Kalkulationen ändern, Kommentare und Reaktionen hinzufügen |
Kann ansehen | Projektinhalte ansehen, Kommentare und Reaktionen hinzufügen |
Mitarbeiter mit Kann ansehen können alles in einem Projekt sehen und an Diskussionen teilnehmen, aber keine Aufmaßdaten oder Kalkulationen ändern. Mitarbeiter mit Kann bearbeiten haben vollen Zugriff, um Änderungen vorzunehmen.
Wie der Zugriff bestimmt wird
Der Zugriff eines Benutzers ergibt sich aus der höchsten Stufe, die über eine beliebige Quelle gewährt wird. Ist jemand sowohl Organisationsmitglied als auch Projektmitarbeiter, erhält er die jeweils höhere Berechtigungsstufe. Die Linkfreigabe mit „Jeder mit dem Link" gewährt jedem, der die Projekt-URL besitzt, Zugriff auf Betrachterebene.
Berechtigungen ändern
Um die Projektrolle eines Mitarbeiters zu ändern, öffnen Sie den Dialog Freigeben und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen. Wählen Sie Kann ansehen oder Kann bearbeiten. Änderungen werden sofort wirksam.
Um die Organisationsrolle eines Teammitglieds zu ändern, gehen Sie zu den Einstellungen, wählen Sie Ihre Organisation aus und klicken Sie auf Mitglieder. Finden Sie die Person und wählen Sie über ihr Rollen-Dropdown Admin oder Mitglied.
Zugriff entziehen
Um einen Projektmitarbeiter zu entfernen, öffnen Sie den Dialog Freigeben und wählen Sie Zugriff entziehen aus seinem Rollen-Dropdown. Dies wird sofort wirksam, ohne einen Bestätigungsschritt.
Um eine ausstehende Projekteinladung abzubrechen, wählen Sie Einladung zurückziehen aus ihrem Dropdown-Menü. Anders als beim Entfernen eines aktiven Mitarbeiters werden Sie hier vor dem Abbrechen zur Bestätigung aufgefordert.
Um ein Teammitglied zu entfernen, gehen Sie zu den Mitglieder-Einstellungen und wählen Sie Entfernen. Dadurch öffnet sich ein Bestätigungsdialog. Wenn Sie jemanden aus Ihrer Organisation entfernen, entziehen Sie ihm sofort den Zugriff auf alle Projekte der Organisation.