Berechtigungen steuern, welche Aktionen Benutzer in Ihren Projekten und Ihrer Organisation ausführen können. Sie wirken auf zwei Ebenen: organisationsweit für Teammitglieder und projektspezifisch für individuelle Kollaborateure.
Organisationsrollen
Teammitglieder haben organisationsweite Berechtigungen, die auf alle Projekte angewendet werden. Siehe Team-Einladungen für die vollständige Aufschlüsselung der Organisationsrollen.
Admins können die Rolle eines beliebigen Teammitglieds von der Mitglieder-Einstellungsseite aus ändern. Nur Admins können neue Organisationsmitglieder einladen oder bestehende entfernen. Jedes Organisationsmitglied kann Kollaborateure zu individuellen Projekten einladen.
Projektrollen
Kollaborateure, die zu bestimmten Projekten eingeladen werden, erhalten projektspezifische Berechtigungen.
Rolle | Funktionen |
Kann bearbeiten | Mengenaufmaße und Kostenschätzungen bearbeiten, Kommentare und Reaktionen hinzufügen |
Kann ansehen | Projektinhalte ansehen, Kommentare und Reaktionen hinzufügen |
Kann ansehen-Kollaborateure können alles in einem Projekt sehen und an Diskussionen teilnehmen, können jedoch Mengenaufmaß-Daten oder Kostenschätzungen nicht bearbeiten. Kann bearbeiten-Kollaborateure haben vollen Zugriff, um Änderungen vorzunehmen.
Wie der Zugriff bestimmt wird
Der Zugriff eines Benutzers stammt von der höchsten Stufe, die über irgendeine Quelle gewährt wurde. Wenn jemand sowohl Organisationsmitglied als auch Projektkollaborateur ist, erhält er die höhere Berechtigungsstufe. Link-Freigabe mit „Jeder mit dem Link“ gewährt Ansichts-Zugriff für jeden, der die Projekt-URL hat.
Berechtigungen ändern
Um die Projektrolle eines Kollaborateurs zu ändern, öffnen Sie den Freigabe-Dialog und klicken Sie auf das Dropdown neben ihrem Namen. Wählen Sie Kann ansehen oder Kann bearbeiten. Änderungen werden sofort wirksam.
Um die Organisationsrolle eines Teammitglieds zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie Ihre Organisation aus und klicken Sie auf Mitglieder. Finden Sie die Person und verwenden Sie ihr Rollendropdown, um Admin oder Mitglied auszuwählen.
Zugriff widerrufen
Entfernen Sie einen Projektkollaborateur, indem Sie den Freigabe-Dialog öffnen und Zugriff widerrufen aus ihrem Rollendropdown auswählen. Entfernen Sie ein Teammitglied, indem Sie zu den Mitglieder-Einstellungen gehen und Entfernen auswählen. Beide Aktionen erfordern eine Bestätigung.
Das Entfernen einer Person aus Ihrer Organisation widerruft ihren Zugriff auf alle Organisationsprojekte sofort.