Team-Einladungen bringen Personen in Ihre Organisation, damit sie an allen Ihren Projekten zusammenarbeiten können. Im Gegensatz zu projektspezifischen Einladungen erhalten Teammitglieder Zugriff auf jedes Projekt in Ihrer Organisation und können selbst neue Projekte erstellen.
Teammitglieder einladen
Nur Organisationsadministratoren können neue Mitglieder einladen. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Ihre Organisation aus, dann klicken Sie auf Mitglieder. Im Abschnitt Neues Mitglied einladen geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie ihre Rolle aus dem Dropdown-Menü: Mitglied für standardmäßigen Zugriff oder Admin für vollständige Organisationsverwaltung.
Wenn Ihre Organisation ein bezahltes Abonnement hat, müssen Sie den Einfluss auf die Abrechnung vor dem Versenden bestätigen. Das Kontrollkästchen zeigt die anteiligen Kosten und den laufenden monatlichen Tarif pro Benutzer. Klicken Sie auf Einladung senden, um die Einladung zu versenden.
Admins können auch Personen aus dem Freigabe-Dialog einladen, wenn sie ein Projekt teilen. Geben Sie ihre E-Mail ein, wählen Sie Zum Team hinzufügen statt „Zum Projekt hinzufügen“ und klicken Sie auf Einladung senden. Das ist praktisch, wenn Ihnen klar wird, dass jemand organisationsweiten Zugriff benötigt statt nur Zugriff auf ein Projekt.
Organisationsrollen
Rolle | Berechtigungen |
Admin | Mitglieder und Abrechnung verwalten, auf alle Projekte zugreifen, Rollen von Mitgliedern ändern |
Mitglied | Auf alle Organisationsprojekte zugreifen, neue Projekte erstellen |
Admins können Mitglieder zum Admin-Status befördern oder Admins zum Mitglied-Status herabstufen über das Rollendropdown in den Mitglieder-Einstellungen.
Teammitglieder verwalten
Der Abschnitt Teammitglieder zeigt alle in Ihrer Organisation mit ihrem Profil, E-Mail und aktueller Rolle an. Als Admin klicken Sie auf das Rollendropdown neben einem beliebigen Mitglied, um deren Rolle zu ändern oder sie aus der Organisation zu entfernen.
Das Entfernen eines Mitglieds hebt ihren Zugriff auf alle Organisationsprojekte sofort auf. Ein Bestätigungsdialog verhindert versehentliche Entfernungen.
Ausstehende Einladungen
Der Abschnitt Ausstehende Einladungen zeigt Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, inklusive E-Mail, zugewiesener Rolle und Versanddatum. Klicken Sie auf Widerrufen, um eine Einladung zu stornieren. Widerrufene Einladungen können nicht mehr angenommen werden.
Einladungen annehmen
Wenn jemand eine Team-Einladung erhält, bekommt er eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten. Der Klick darauf führt zu Exayard, wo sie sich anmelden oder ein Konto erstellen. Sobald sie annehmen, erhalten sie sofortigen Zugriff auf alle Organisationsprojekte.
Einladungen verfallen nach 7 Tagen, wenn sie nicht angenommen werden. Sie können jederzeit aus dem Abschnitt Ausstehende Einladungen widerrufen werden.