Το Exayard παρέχει δύο τρόπους εξαγωγής δεδομένων εκτίμησης: αναφορές για δομημένες περιλήψεις μέτρησης και στοιχείων γραμμής, και υπολογιστικά φύλλα για προσαρμοσμένα δεδομένα πίνακα. Και τα δύο υποστηρίζουν λήψη σε πολλαπλές μορφές.

Ανοίξτε το πάνελ Αναφορών από τον χώρο εργασίας του έργου. Επιλέξτε μια αναφορά από την αναδυόμενη λίστα στη γραμμή εργαλείων. Οι αναφορές στοιχείων γραμμής περιλαμβάνουν Στοιχεία γραμμής, Στοιχεία γραμμής ανά μέτρηση, Στοιχεία γραμμής ανά SKU, Στοιχεία γραμμής ανά φάκελο και Στοιχεία γραμμής ανά τύπο κόστους.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή και επιλέξτε μια μορφή.

Η εξαγωγή περιλαμβάνει όλες τις ορατές στήλες και τα υποσύνολα ομάδας. Προσαρμόστε ποιες στήλες εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τον επιλογέα στηλών πριν την εξαγωγή, ώστε το αρχείο να περιέχει ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.

Ο επιλογέας στηλών στη γραμμή εργαλείων των αναφορών ελέγχει ποια πεδία εμφανίζονται τόσο στον πίνακα στην οθόνη όσο και στα εξαγόμενα αρχεία. Οι στήλες αναφορών στοιχείων γραμμής περιλαμβάνουν:

Πρόσθετες στήλες όπως Φόρμουλα, Απόβλητα %, SKU, Προσαύξηση %, Προσαύξηση ανά, Προσαύξηση σύνολο και Τιμή ανά είναι διαθέσιμες αλλά κρυμμένες από προεπιλογή. Ενεργοποιήστε τες για λεπτομερείς εξαγωγές.

Στενέψτε τα δεδομένα της αναφοράς πριν την εξαγωγή. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Εμβέλεια για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε συγκεκριμένο φάκελο ή σελίδα. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Τύπος για να εμφανίσετε μόνο μέτρηση μετρήσεων, γραμμικές ή επιφανείας. Η εξαγωγή αντικατοπτρίζει ό,τι είναι αυτή τη στιγμή ορατό.

Για αναφορές στοιχείων γραμμής, η ομαδοποίηση που επιλέγετε δομεί επίσης την εξαγωγή. Για παράδειγμα, η ομαδοποίηση ανά τύπο κόστους δημιουργεί επικεφαλίδες τμημάτων στο αρχείο XLSX για κάθε ομάδα υλικών, εργασίας και εξοπλισμού.

Τα υπολογιστικά φύλλα στο Exayard έχουν τις δικές τους επιλογές εξαγωγής. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο από το πάνελ Φύλλων και κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε από XLSX, CSV ή PDF.

Η επιλογή PDF ανοίγει διάλογο εκτύπωσης όπου ρυθμίζετε μέγεθος χαρτιού, προσανατολισμό, περιθώρια και κλίμακα πριν δημιουργήσετε το αρχείο. Οι επιλογές XLSX και CSV λadowνονται άμεσα.

Τα υπολογιστικά φύλλα υποστηρίζουν εκτύπωση βασισμένη σε πρόγραμμα περιήγησης. Ο διάλογος εκτύπωσης σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τη ρύθμιση σελίδας, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους χαρτιού (letter, A4, legal, tabloid), προσανατολισμού, περιθωρίων και κλιμάκωσης. Μπορείτε να επαναλαμβάνετε παγωμένες γραμμές και στήλες σε κάθε σελίδα και να προσθέτετε προσαρμοσμένες επικεφαλίδες και υποσέλιδα.

Οι αναφορές δεν έχουν ενσωματωμένη επιλογή εκτύπωσης. Για να εκτυπώσετε μια αναφορά, εξάγετέ την ως XLSX ή CSV και εκτυπώστε από την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων σας, ή αντιγράψτε τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο έργου και χρησιμοποιήστε τη λειτουργικότητα εκτύπωσής του.