Τα Υπολογιστικά φύλλα είναι ευέλικτα βιβλία εργασίας για την οργάνωση δεδομένων, την εκτέλεση υπολογισμών και τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών. Χρησιμοποιήστε τα για να παρακολουθείτε το κόστος υλικών, να εκτιμάτε εργασία, να συνοψίζετε προσφορές ή να δομείτε οποιαδήποτε δεδομένα απαιτεί το έργο σας.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε την ενότητα Υπολογιστικά φύλλα του έργου σας και κάντε κλικ στο πτυσσόμενο μενού ονόματος υπολογιστικού φύλλου στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε Νέο υπολογιστικό φύλλο στο κάτω μέρος της λίστας, εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει αμέσως στον επεξεργαστή.

Μπορείτε να μεταβαίνετε μεταξύ υπολογιστικών φύλλων οποτεδήποτε χρησιμοποιώντας το ίδιο πτυσσόμενο μενού. Ένα σημάδι επιλογής δείχνει ποιο υπολογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό αυτή τη στιγμή.

Ο επεξεργαστής λειτουργεί όπως οποιαδήποτε σύγχρονη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων. Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε και μετά αρχίστε να πληκτρολογείτε. Πατήστε Enter για να επιβεβαιώσετε και να μετακινηθείτε προς τα κάτω, ή Tab για να επιβεβαιώσετε και να μετακινηθείτε προς τα δεξιά. Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του επί τόπου.

Οι τύποι ξεκινούν με σύμβολο ίσου. Χρησιμοποιήστε =SUM(A1:A10) για να αθροίσετε ένα εύρος, =AVERAGE(B1:B20) για μέσους όρους, ή =IF(A1>100, "Over", "Under") για συνθήκες λογικής. Οι αναφορές κελιών ενημερώνονται αυτόματα όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε κελιά.

Επιλέξτε κελιά και χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να εφαρμόσετε έντονα, πλάγια, χρώματα κειμένου, χρώματα φόντου, περιγράμματα και μορφοποίηση αριθμών. Μπορείτε να ευθυγραμμίσετε το περιεχόμενο αριστερά, κεντράρισμα ή δεξιά, και να μορφοποιήσετε τιμές ως νομίσματα, ποσοστά ή ημερομηνίες.

Κάθε υπολογιστικό φύλλο μπορεί να περιέχει πολλαπλά φύλλα. Προσθέστε ένα νέο φύλλο κάνοντας κλικ στην καρτέλα + στο κάτω μέρος του επεξεργαστή. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου για να την μετονομάσετε, να την αντιγράψετε, να την διαγράψετε ή να αλλάξετε τη σειρά της. Σύρετε τις καρτέλες αριστερά ή δεξιά για να αλλάξετε τη σειρά τους.

Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ένα υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε το πτυσσόμενο μενού υπολογιστικών φύλλων στη γραμμή εργαλείων. Το πτυσσόμενο μενού απαριθμεί όλα τα υπολογιστικά φύλλα στο έργο, και κάθε εγγραφή παρέχει επιλογές για τη διαχείριση αυτού του υπολογιστικού φύλλου.

Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων για να φορτώσετε δεδομένα από αρχεία .xlsx, .csv ή .txt. Ο διάλογος εισαγωγής σας επιτρέπει να επιλέξετε πού να τοποθετηθούν τα δεδομένα: δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου, προσθήκη νέου φύλλου, αντικατάσταση του τρέχοντος υπολογιστικού φύλλου ή φύλλου, ή προσθήκη στο τρέχον φύλλο. Οι εισαγωγές CSV υποστηρίζουν αυτόματη ανίχνευση ή χειροκίνητη επιλογή διαχωριστικού.

Για εξαγωγή, κάντε κλικ στο Λήψη και επιλέξτε Excel (.xlsx), CSV (.csv) ή PDF (.pdf). Η επιλογή PDF ανοίγει προεπισκόπηση εκτύπωσης όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τη ρύθμιση σελίδας, κλίμακα, κεφαλίδες και υποσέλιδα, και ποια φύλλα να συμπεριληφθούν.

Πατήστε Cmd+P (ή Ctrl+P στα Windows) για να ανοίξετε τον διάλογο εκτύπωσης, ή κάντε κλικ στο Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων. Η προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζει μικρογραφίες σελίδων αριστερά, πλήρη προεπισκόπηση στο κέντρο και επιλογές ρύθμισης δεξιά. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος χαρτιού, προσανατολισμό, περιθώρια, κλίμακα και αν θα επαναλαμβάνονται παγωμένες στήλες και γραμμές σε κάθε σελίδα.

Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα καθώς εργάζεστε. Ένας δείκτης Αποθήκευση... εμφανίζεται σύντομα στη γραμμή εργαλείων ενώ συγχρονίζονται οι επεξεργασίες σας. Αν παραμένει, ελέγξτε τη σύνδεση internet σας. Οι μη αποθηκευμένες αλλαγές θα συγχρονιστούν μόλις επανέλθει η συνδεσιμότητα.